Шифр 66. Основные методы проектирования структуры управления предприятием

  • ID: 51230 
  • 31 страница

Содержание:


Введение

Основная цель работы: изучение теоретических основ методов проектирования структуры управления предприятием будет достигнута при рассмотрении конкретного предприятия ООО «Полар».

В соответствии с уставом общество может заниматься следующими видами деятельности:

- посреднической и торгово-закупочной;

- реализацией товаров народного потребления;

- рекламной деятельностью;

- маркетингом, проведением выставок, аукционов, лотерей;

- другими видами коммерческой деятельности не запрещенной действующим Российским законодательством.

ООО «Полар» занимается оптовой торгово-закупочной деятельностью на рынке компьютеров, комплектующих и оргтехники.

Работа состоит из введения, четырех разделов, в каждый из которых входит ответ на теоретический вопрос и выполнение практического задания, заключения и списка литературы.

1. Функции менеджмента фирмы и основы группировки работ 1.1. Теоретическая часть

Определить основные функции менеджмента фирмы.

Функция - широко распространенное слово, имеющее множество значений. Функция (лат.functio) - это обязанность, круг деятельности, назначение, роль. Данное понятие используется во всех областях знаний и во всех сферах деятельности.

1.2. Практическая часть

Описать производственный процесс, осуществляемый предприятием.

Компания занимается оптовой продажей компьютеров и комплектующих к ним. Процесс состоит из нескольких стадий: с зарубежными компаниями, поставляющими компьютеры, комплектующие и оргтехнику заключаются договора на поставку товаров, организуется их погрузка, отправка, доставка и транспортировка на склады компании. В компании работает отдел продаж, занимающийся поиском и ведением клиентов, заключением договоров на оптовые поставки товаров. Также для привлечения клиентов используются средства рекламы и маркетинга. Работает выставочный зал, ориентированный на оптовую и розничную продажи.

• сформировать основные функции менеджмента предприятия;

Таблица 1. - Распределение персональной ответственности заместителей директора

Заместитель директора

Деятельность, за которую он несет персональную ответственность

2. Линейное и оперативное руководство основной деятельностью

2.2. Теоретическая часть

Рассмотреть основы группировки работ в подразделениях фирмы.

Создание отделов (подразделений) путем группирования аналогичных производственных функций и служащих позволяет добиться более эффективного управления, необходимой гибкости руководства компанией в период расширения ее хозяйственной деятельности.

· …

2.2. Практическая часть

Построить организационную структуру блоков «Линейное и оперативное управление основной деятельностью».

3. Проектирование связей в аппарате управления

3.1. Теоретическая часть

Использование линейных оперограмм и линейных карт распределения ответственности (ЛКРО) при проектировании связей в аппарате управления.

Оперограмма - организационный документ, регламентирующий процесс обработки входящих или исходящих документов; таблица, строки которой предназначены для осуществляемых операций учета, регистрации, согласования и т.п., а колонки - для ответственных исполнителей [4, c.93].

3.2. Практическая часть

Сформулировать задачу, требующую решения в аппарате управления.

Введение новой линейки товаров в ассортимент предприятия (карманные компьютеры).

Построить оперограмму (или ЛКРО) отображающую последовательность решения конкретной задачи в аппарате управления.

Таблица 2. - ЛКРО для введения новой линейки товаров в ассортимент компании

Ген. Дир.

Ком. Дир.

Исполн. Дир.

Директор персонала.

Фин. дир.

Исследование. Сбор информации о карманных компьютерах.

2

1

3

3

4. Положение об отделах и службах, должностные инструкции 4.1.Теоретическая часть

Назначение и содержание положений об отделах и службах, должностных инструкций

Положение о структурном подразделении организации составляется на основании требований Государственного стандарта

В соответствии с этим стандартом к положениям о структурных подразделениях предъявляются требования к составлению, оформлению и расположению основных его реквизитов. Однако нельзя сказать, что эти требования являются жесткими. Ведь каждая организация самостоятельно определяет свою управленческую стратегию и организационную структуру и соответственно вправе разработать свою форму (модель) положения о структурном подразделении.

4.2. Практическая часть

Выбрать отдел (службу) в организации, описать его функции.

Отдел маркетинга

Функции отдела

I. Проведение маркетинговых исследований

Заключение

В итоге проведенного изучения теоретического материала можно сделать вывод о том, что система управления предприятия включает в себя ряд основных функций: планирования, организации, мотивации и контроля.

На каждом предприятии основные функции управления определяются в засисимости от структры управления и производственного процесса. Также каждое предприятие обладает особенной организационной структурой, которая в максимальной степени соответствует достижению поставленным перед предприятием целей.

Список литературы

1. Анголенко, Н. И. Системное руководство организацией: учеб. пособие для вузов / Н. И. Анголенко. – М.: Экзамен, 2006. – 414 с.

2. Анискин, Ю. П. Организация и управление малым бизнесом: учеб. пособие по специальности "Менеджмент организации" / Ю. П. Анискин; Рос. междунар. акад. туризма. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 152 с. (УМО)

3. Балдин, К. В. Управленческие решения: учебник по специальности 061100 "Менеджмент организации" / К. В. Балдин, С. Н. Воробьев, В. Б. Уткин. – 3-е изд. – М.: [Дашков и К], 2007. – 494 с. (УМО)

4. Тебекин, А. В. Менеджмент организации: учебник для вузов по экон. специальностям / А. В. Тебекин, Б. С. Касаев. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: КноРус, 2007. – 408 с. (МОРФ)

5. Фрейдина, Е. В. Исследование систем управления: учеб. пособие / Е. В. Фрейдина; под ред. Ю. В. Гусева. – М.: ОМЕГА-Л, 2008. – 367 с.