Разработка системы управления для проектируемого предприятия ООО «Альянс».

  • ID: 46628 
  • 22 страницы

Содержание:


Введение

Цель работы: разработка системы управления для проектируемого предприятия ООО «Альянс».

Объект исследования ООО «Альянс».

ООО "Альянс" образовано на основании действующего законодательства РФ в соответствии с Учредительным договором участников и действует на основании Устава.

Предприятие представляет небольшую сеть розничных павильонов, расположенных в Центральном и Дзержинском районах. Предприятие осуществляет розничную торговлю через магазины, с площадью торговых залов не более 150 квадратных метров.

1. Функции менеджмента фирмы и основы группировки работ

1.1. Теоретическая часть.

В целом область деятельности, называемая менеджментом фирмы, может быть разделена на отдельные функции, которые сосредоточены в трех основных группах:

- общее управление (установление нормативных требований и политики управления, политики инноваций, планирование, организация работы, мотивация, координация, контроль, ответственность);

- управление структурой предприятия (его создание, предмет деятельности, правовые формы, связи с другими предприятиями, территориальные вопросы, организация, реконструкция, ликвидация);

- конкретные области управления (маркетинг, НИОКР, производство, кадры, финансы, основные фонды).

1.2 Практическая часть

Предприятие осуществляет торгово-закупочную деятельность продуктов питания. При наличии арендованного помещения, торгового оборудования, нанятого персонала производственный процесс начинается с поиска поставщиков товаров и заключения договоров на поставку. Затем товары транспортируются в магазин, где готовятся к продаже (производится их учет и предпродажная подготовка). Далее товары продаются покупателям (ведется кассовый и товарный учет, обслуживание покупателей, далее выручка от продажи поступает к руководству, перераспределяется и вновь производится закупка товара.

2. Линейное и оперативное руководство основной деятельностью

2.1. Теоретическая часть

По мере дальнейшего роста подразделения возникает перегрузка управляющего, и работа может быть сгруппирована в сектора со своими управляющими или в отделы. На этой стадии рабочая нагрузка, вероятно, перестает служить базисом для объединения деятельности непосредственно под руководством того или иного управляющего.

3. Проектирование связей в аппарате управления

3.1. Теоретическая часть

Оперограмма - организационный документ, регламентирующий процесс обработки входящих или исходящих документов; таблица, строки которой предназначены для осуществляемых операций учета, регистрации, согласования и т.п., а колонки - для ответственных исполнителей.

3.2. Практическая часть

Необходимо купить и ввести в состав сети магазинов еще один магазин, который раньше принадлежал другому владельцу, другой торговой сети.

4. Положение об отделах и службах, должностные инструкции.

4.1. Теоретическая часть

Должностная инструкция — основной документ, определяющий функциональные обязанности, права, ответственность и взаимодействия сотрудников. Разработать такую инструкцию — непростая и ответственная задача. Она усложняется многократно, если необходимо составить десятки или сотни таких документов для большой организации.

4.2. Практическая часть

Функции финансового отдела (бухгалтерии).

Заключение

В первом разделе работы дан теоретический анализ основных функций управления: планирования, организации, мотивации и контроля. В практической части первого раздела разработаны основные функции управления, согласно особенностям производственного процесса объект исследования. На основе сформулированных функций и особенностей производственного процесса разработан предварительный вариант проекта организационной структуры управления предприятием, определена персональная ответственность заместителей директора за определенные участки работы.

Список литературы

Волкова М.А., Казакова Ф.А., Симонов А.С. Структура производственного объединения. Положение об отделах и службах. Должностные инструкции. Справочное пособие. - М.: Экономика, 1987.

Общеотраслевые методические рекомендации по разработке организационных структур управления для производственных объединений и предприятий. - М.: Экономика, 1988.

Справочник директора предприятия. М.: ИНФРА - М., 1996.

Тронин Ю.Н., Масленченков Ю.С. Менеджмент и проектирование фирмы. - М.: ЮНИТИ, 2002.

Шеметов П.В., Бовин А.А., Чередникова Л.Е., Радионов В.В. Основы менеджмента. УМК. - Новосибирск, НГУЭУ, 2004.