Функции управления проектом

  • ID: 05577 
  • 19 страниц

Содержание:


Функции управления проектом

Введение

Некоторые руководители характеризуют управление проектами как форму современного искусства, произвольный набор идей и принципов, позволяющих преодолевать возникающие по ходу дела трудности и успешно завершать проект. Основная предпосылка этого состоит в том, что «проект считается непредсказуемым, а интуиция - ключевой элемент успеха».

Другие рассматривают управление проектами исключительно с точки зрения научного подхода, исходя из того, что все факторы могут быть предсказаны, и все альтернативы заранее проанализированы. При таком подходе функции управления проектами сильно сокращены: «проверить состояние дел - обновить план - двигаться вперед».

Третьи считают управление проектами сплошной выдумкой: «обширные отчеты и красивые графики для руководства, встречи с проектной группой, напоминающие митинги» и т.д.

Независимо от того, чье мнение возобладает, даже и те проекты, управление которыми ведется плохо, иногда достигают завершения. Не всегда вовремя, не всегда в рамках бюджета и далеко не всегда с желаемым качеством. Они, тем не менее, с трудом доходят до финишной линии - и очевидцы удивляются, как все-таки это произошло. И что удивительно, иногда не существует ясного представления о целях проекта. Его завершение омрачено проблемами, непониманием и недоразумениями, которые наблюдались в течение всего процесса реализации проекта.

Во всех вышеперечисленных случаях управление проектами играет важную роль. Оно необходимо для эффективной координации и управления, обеспечивая принятие нужных мер в нужное время при полном понимании последствий. Если управление проектами используется эффективно, менеджер проекта знает и понимает, что происходит, как, где и почему. Существует план, по которому можно судить о продвижении проекта, делать предположения и проверять полученные результаты. Следовательно, руководство компании, используя управление проектами в качестве инструмента, не отвлекается на неясное искусство, сложную науку или на «выдумки».