Совершенствование организационной структуры управления (ОСУ) ЗАО «СибПром»

  • ID: 51759 
  • 32 страницы

Содержание:


Совершенствование организационной структуры управления (ОСУ) ЗАО «…

ВВЕДЕНИЕ

Определенная организация наблюдалась еще на стадии индивидуального труда ремесленника. Она зародилась из многократно повторяющихся производственных функций, выполняемых ремесленником для достижения конечной цели своего труда. Устойчивая реализация производственных функций и образует простейшую форму организации процесса производства, т. е. его первоначальную структуру, существующую еще в скрытом состоянии. Основой этого явления было кооперированное производство, развитие которого привело к выделению функций управления, формирующих организационную структуру. 

Цель курсовой работы: провести анализ организационной структуры предприятия и разработать пути ее совершенствования.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить определение организационной структуры предприятия;

- рассмотреть виды организационных структур предприятия;

- проанализировать организационную структуру предприятия;

- дать рекомендации по разработке мероприятий совершенствования организационной структуры предприятия.

Объектом исследования является ЗАО «СибПром». Юридический адрес: Новосибирск, Северо-Чемской ж/м, ул. Коперника, 31. Работает в Новосибирске с 2001 года. Уставной фонд сформирован на 100%, что подтверждается свидетельством о фактическом формировании уставного фонда, выданным администрацией г. Новосибирска.

Фирма является оптово-перерабатывающим предприятием.

1. СУЩНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1. Организационные структуры управления и принципы их формирования

«Организационная структура управления» (ОСУ) - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание, которое руководители организаций уделяют принципам и методам построения структур управления, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций.

1.2. Виды организационных структур предприятия

Организационная структура предприятия - форма разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенного набора функций управления или работ. Для выполнения функций подразделения их должностные лица наделяются определенными правами на распоряжения ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за ним функций.

2. АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ ЗАО «СИБПРОМ»

2.1. Краткая характеристика предприятия

ЗАО «СибПром». Юридический адрес: Новосибирск, Северо-Чемской ж/м, ул. Коперника, 31. Работает в Новосибирске с 2001 года. Уставной фонд сформирован на 100%, что подтверждается свидетельством о фактическом формировании уставного фонда, выданным администрацией г. Новосибирска.

Таблица 1

Обеспеченность ЗАО «СибПром» трудовыми ресурсами за 2012 г. (чел.)

Категория работников

План

Факт

Процент обеспеченности

Среднесписочная численность производственного персонала, чел.

200

200

100

Проанализируем степень использование трудовых ресурсов ЗАО «СибПром» в таблице 2.

Таблица 2

Использование трудовых ресурсов ЗАО «СибПром» за 2012 год

Показатель

План

Факт

Отклонение от плана

Среднегодовая численность рабочих (ЧР)

200

200

0

Таблица 3

Состав рабочих ЗАО «СибПром » по квалификации

Разряд рабочих

Тарифные коэффициенты

Численность рабочих на конец года, чел.

2011 г.

2012 г.

I разряд

1,00

10

6

Таблица 4

Распределение рабочих по возрасту ЗАО «СибПром»

Группы рабочих по возрасту, лет

Численность рабочих на конец года, чел.

Удельный вес, %

2011 г.

2012г.

2011 г.

2012 г.

До 20

25

9

10

5

Таблица 5

Распределение рабочих по образованию ЗАО «СибПром»

Группы рабочих по образованию

Численность рабочих на конец года, чел.

Удельный вес, %

2011 г.

2012 г.

2011 г.

2012 г.

Начальное

5

-

3,3

-

Таблица 6

Распределение рабочих по трудовому стажу ЗАО «СибПром»

Группы рабочих по стажу, лет

Численность рабочих на конец года, чел.

Удельный вес, %

2011 г.

2012 г.

2011 г.

2012 г.

До 5

25

20

10

12

2.2 Анализ построения организационной структуры системы управления персоналом на предприятии

Большое значение в построении организационной структуры системы управления персоналом ЗАО «СибПром» имеет рациональное разделение труда работников. Оно предусматривает наиболее целесообразную расстановку работников, четкое определение функциональных обязанностей каждого работника. Основными формами разделения труда на предприятии являются: функциональное, отраслевое и квалификационное.

Рисунок 1 - Организационная структура предприятия ЗАО «СибПром»

3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ПРЕДПРЯИТИЯ

3.1. Выбор организационной структуры в соответствии с изменениями внешней и внутренней среды предприятия

Решение вопроса о виде структуры управления, ее построении или модификации — это процесс адаптации структуры к внешним условиям (требованиям потребителя и рынка, общества, государственных органов и т.д.) и внутренним факторам развития орга­низации (ее ресурсам, технологии, организации производства и труда, процессам принятия управленческих решений и т.п.). Поэтому выбор типа и вида структуры управления, на которую сле­дует ориентироваться в конкретных условиях организации, осуществляется с учетом ситуационных факторов, к которым относятся: стратегия развития организации, ее размеры, технологии, характеристики окружающей среды.

3.2. Разработка эффективной системы управления персоналом ЗАО «СибПром»

Распределение ролей в системе управления на данный момент происходит не в соответствии с квалификацией и должностными обязанностями сотрудников. Например, менеджер по сбыту имеет завышенную степень ответственность по принятию решений относительно его официальной должности, а бухгалтер-кассир наоборот. Водитель-экспедитор выполняет исключительно исполнительные функции и т. д.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, мы рассмотрели сущность и виды организационной структуры управления предприятия.

Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.

Процесс формирования организационной структуры включает в себя формулировку целей и задач, определение состава и место подразделений, их ресурсное обеспечение (включая численность работающих), разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Албастова Л.Н. Технологии эффективного менеджмента. Учебно-практическое пособие.- М.: Издательство "ПРИОР", 2007.

Базаров Т. Ю. Управление персоналом развивающейся организации. – М.: ЮНИТИ, 2007.

Галенко В. П., Стархова О. А., Файбушевич С. И. Управление персоналом и эффективность предприятий – М.: Финансы и статистика, 2005.

Гроув Э. С. Высокоэффективный менеджмент. – М., Прогресс, 2008.

Друкер П. Эффективное управление: Экономические задачи и оптимальные решения: Пер.с англ. - М.: Издательство торгового дома "ГРАНД", ФАИР-ПРЕСС, 2006.

Д. Мерсер ИБМ: Управление в самой преуспевающей корпорации мира.: перевод с англ.. – М.: Прогресс, 2008.

Келлер-Пфрундер А. Индивидуализация экономики персонала // Проблемы теории и практики управления. – 2006. - ; МПС, 2. – с. 95

М. Мейер. Почему ваши подчинённые относятся к работе с прохладцей? // ЭКО. – 2010. - № 4. – с. 12-16

Мильнер Б.З. Теория организации. – М., 2006.

Менеджмент организации. Учебное пособие / Под редакцией З.П. Румянцевой и Н.А. Саломатина. – М.: Инфра-М, 2005г.

Пригожин А. И. Современная социология организаций. – М.: Интерпракс, 2005.

Смолкин А.М. Менеджмент: основы организации. Учебник. - М.:ИНФРА-М, 2007г.

Управление персоналом. Учебник под редакцией Т. Ю. Базарова, Б. Л. Ерёмина, - М.: Инфра, 2006 – 212 с.

Шеметов П.В. Практический менеджмент. Учебное пособие.- Новосибирск: НИНХ, 2009.

ПРИЛОЖЕНИЕ