Сущность управления проектом

  • ID: 44757 
  • 23 страницы

Содержание:


Сущность управления проектом

Введение

Эффективное управление проектами — это интеграция информационных систем планирования с управленческими процедурами и организационной структурой. При этом покупка удачного программного обеспечения не равносильна успешной постановке управления проектами в организации. Именно качество внедрения системы определяет различие между «хорошим» и «плохим» пакетом.

Оптимизация проектной деятельности в организации возможна за счет:

1. Систематизации проектной деятельности — внедрение Систем Управления Проектами

2. Использования современных инструментов и методов планирования и контроля проектов

3. Применения знаний и мирового опыта управления проектами

1.Сущность управления проектом

Проблема управления проектами. с которой сталкиваются .все предприятия, весьма серьезна. Это обусловлено тем. что в российской действительности уровню управления уделяется совершенно недостаточное внимание. С одной стороны. в России никогда по-настоящему не просчитывали эффективность проекта, с другой стороны, очень часто управление проектами до сих пор не признается сферой профессиональной деятельности[2, с 124].

2. Концептуальные подходы к проектному способу ведению бизнеса

Рассмотрим концептуальные практически направленные подходы к проектному способу ведения бизнеса[4, с 206].

Вызов времени. “Проективизация” современного бизнеса ставит вопрос о модернизации традиционного управления проектами.

Примеры

Классическое стратегическое планирование и классическое управление проектами имеют много общего в методологии, которая носит “инвентаризационный” характер и заключается в детальном расписывании мероприятий и работ на много лет вперед. Сейчас классическое стратегическое планирование переживает серьезный кризис. Главная причина этого состоит в недостаточном учете фундаментального фактора — изменчивости внешней среды. Стратегические планы всегда составлялись в предположении стационарного характера внешней среды с некоторой регулярной тенденцией. Вопрос стоял только о точности прогнозирования отклонений. Однако теперь на первое место выходит задача создания адаптивных механизмов стратегического уровня, т. е. механизмов раннего выявления возможностей/угроз и их использования/нейтрализации. Соответственно изменяется подход и к инвестиционному анализу — постепенный отказ от гладких моделей в пользу моделей с переменной структурой.

3. Преимущества и недостатки проектного подхода к управлению бизнесом

Преимущества проектного подхода к управлению[7, с 195]:

Во-первых, результаты работ становятся более предсказуемыми, так как при разработке проекта задается четкая цель и составляется календарный план, разбитый на этапы. На любой стадии, если возникнет необходимость, план можно откорректировать. Изначально выявляются риски, которые ставят под угрозу успех проекта, и заранее разрабатываются меры по их предотвращению.

Заключение

Даже из краткого обзора методологии управления проектами ясно. что профессиональное овладение этой деятельностью является необходимым условием для обеспечения успешного функционирования компании, связанной с бизнесом в сфере высоких технологий.

Очевидно, что есть два пути организации функционирования технологической компании. Первый - научиться управлять самим. Путь долгий, дорогой. небезболезненный, но крайне необходимый. Путь второй - привлечение специализированных консалтинговых и инжиниринговых компаний.

Список использованной литературы

Мазур И. И. Управление проектами. Учебное пособие для студентов. – М., 2004.

Бэгъюли Ф. Управление проектом. – М., Гранд, 2002.

Воропаев В.И. Управление проектами в России. – М., Аланс, 2005.

Дункан В. Г., Грашина М. А. Основы управления проектами. – М., 2005.

Герд Дитхелм Г. Управление проектами. – Спб, 2004.

Уткин Э.А., Кравченко В.П. Проект-менеджмент. М.: Издательство «ТЕИС», 2002.

Грей Клиффорд Ф., Ларсон Эрик У. Управление проектами. Практическое руководство. Издательство: Дело и Сервис (ДИС), 2002 г. - 528 с.