Шифр 54. Списки как база данных MS Excel. Инструменты для работы с данными в списке. Форма данных. Автозаполнение. Включение режима автозаполнения. Типы рядов. Примеры. Создание собственного ряда

  • ID: 52030 
  • 14 страниц

Содержание:


Теоретическая часть

20. Списки как база данных MS Excel. Инструменты для работы с данными в списке. Форма данных.

Если под базой данных понимать любую упорядоченную информацию, объединенную в единое целое, то содержимое рабочего листа Microsof Excel можно рассматривать как базу данных, а сам Excel как средство для организации и хранения базы данных. Примером простейшей базы данных является список, поскольку информация, хранящаяся в списке, упорядочена определенным образом. Именно список используется в Microsoft Excel в качестве базы данных.

29. Автозаполнение. Включение режима автозаполнения. Типы рядов. Примеры. Создание собственного ряда

Пожалуй, одной из самых полезных возможностей программы Excel является Автозаполнение. Эта функция позволяет вводить в рабочие листы последовательности данных.

Автозаполнение используется для быстрого ввода названий столбцов и строк новых таблиц данных, а также числовых значений в базах данных. Например, если необходимо создать строку, содержащую названия всех 12-ти месяцев, нужно ввести в первую ячейку Январь (или Янв), а для ввода остальных месяцев использовать автозаполнение.

Практическая часть

Постановка задачи

Задача 6

1. Вычислить уровень оседаемости средств, поступивших нa счета по вкладам коммерческого банка, используя данные, представленные в табл. 9.

2. Выполнить сортировку записей документа по убыванию значений уровня оседаемости средств коммерческого банка.

3. С помощью команды Расширенный фильтр сформировать документ, содержащий записи о тех банках, уровень оседаемости средств в которых выше среднего значения этого показателя.

Анализ поступления средств на счета по вкладам коммерческого банка

Таблица 9

Номер банка Остаток на конец года, млн. руб. SK Остаток на начало года, млн. руб. SN Поступления на счета по вкладам, млн. руб. Р Уровень оседаемости средств, % US

Алемар 2200 2055 1500

Альфа 37400 36500 11000

Номос 6500 6200 2000

Ланта 19500 17700 5400

Формула для расчета выходных показателей имеет вид:

US(I)=(SK(I)-SN(I))/P(I)•100,

где I = [1,…,N], N – количество банков.

4. На основе исходного документа «Анализ поступления средств на счета по вкладам коммерческого банка» рассчитать, используя функции MS Excel, требуемые значения (табл.10) и занести их в таблицу.

Таблица 10

Расчетная величина Значение

Максимальный остаток на конец года

Минимальный остаток на конец года

Максимальный остаток на начало года

Минимальный остаток на начало года

Максимальные поступления на счета по вкладам

Минимальные поступления на счета по вкладам

5. Отобразить на круговой диаграмме уровни оседаемости средств всех четырех банков. Вывести легенду и название диаграммы «Анализ оседаемости средств на счетах по вкладам коммерческого банка».

6. Построить на новом рабочем листе смешанную диаграмму (тип нестандартной диаграммы – график|гистограмма 2), в которой представить в виде гистограммы значения остатков на вкладах на начало и на конец года для каждого банка, а в виде линейного графика отразить поступления на счета по вкладам на той же диаграмме. Вывести легенду и название диаграммы «Анализ поступления средств на счета по вкладам коммерческого банка».

Решение

1. Вычислить уровень оседаемости средств, поступивших нa счета по вкладам коммерческого банка, используя данные, представленные в табл. 9.

2. Выполнить сортировку записей документа по убыванию значений уровня оседаемости средств коммерческого банка.

3. С помощью команды Расширенный фильтр сформировать документ, содержащий записи о тех банках, уровень оседаемости средств в которых выше среднего значения этого показателя.

4. На основе исходного документа «Анализ поступления средств на счета по вкладам коммерческого банка» рассчитать, используя функции MS Excel, требуемые значения (табл.10) и занести их в таблицу.

Таблица с формулами

5. Отобразить на круговой диаграмме уровни оседаемости средств всех четырех банков. Вывести легенду и название диаграммы «Анализ оседаемости средств на счетах по вкладам коммерческого банка».

6. Построить на новом рабочем листе смешанную диаграмму (тип нестандартной диаграммы – график|гистограмма 2), в которой представить в виде гистограммы значения остатков на вкладах на начало и на конец года для каждого банка, а в виде линейного графика отразить поступления на счета по вкладам на той же диаграмме. Вывести легенду и название диаграммы «Анализ поступления средств на счета по вкладам коммерческого банка».