Перечислите программно-технические решения обеспечения управленческой деятельности на примере Вашей организации; укажите уровень их применения (персональное место, руководитель, групповая работа и др.) и укажите, к каким типам они принадлежат

  • ID: 51800 
  • 12 страниц

Содержание:


Содержание:

Задание № 1

Перечислите несколько информационных систем управления и экономики, взяв за основу использующиеся в Вашей организации; опишите сферу их применения и основные задачи (ориентируйтесь на перечень систем, упоминающиеся в УМК).

Предложите способы повышения эффективности работы Вашей организации по управлению производством и финансами в виде структуры (блок-схемы) программного и технического обеспечения с применением современных решений мировой практики.

Ответ:

В учреждении здравоохранения (далее – учреждение) используются три автоматизированные информационные системы (далее – АИС) управления:

АИС «1С:Бухгалтерия 8» в отделе бухгалтерии,

АИС «ДЕЛО» на рабочем месте секретаря,

АИС «ГАРАНТ» на рабочем месте юриста.

Задание № 2

Перечислите программно-технические решения обеспечения управленческой деятельности на примере Вашей организации; укажите уровень их применения (персональное место, руководитель, групповая работа и др.) и укажите, к каким типам они принадлежат.

Ответ:

Программно-технические решения управленческой деятельности учреждения:

№ п/п

Программное обеспечение (ПО)

Технические решения

Уровень применения

Тип ПО

Windows XP, MS Office 2007, система автоматизации про-цессов делопроизво-дства «ДЕЛО»

Задание № 3

Составьте перечень программно-технических решений автоматизации идеального Вашего рабочего места (или работы Вашего отдела), относящиеся к классам программ управления электронными документами и поддержки принятия решений. Напишите подробное обоснование их применения в свете современных корпоративных решений.

Ответ:

Так как наше учреждение является достаточно небольшим, то в нем возможна организация работы на базе обмена электронной почтой и хранения документов на файловом сервере, где каждый имеет свою ячейку. В небольших фирмах обычно реализована схема управления, при которой файловая система достаточно удобна для хранения документов. Например, в папке «Бухгалтерия» есть папка «финансовый отдел», в ней папка «финансовое планирование», еще глубже – «минимизация налогообложения». Подобная иерархия интуитивно понятна для пользователей – каждый знает свою ячейку, знает, куда класть те или иные документы. Однако все это перестает работать, когда масштаб учреждения растет. В крупном учреждении появляется множество рабочих групп. При этом отдельные сотрудники могут работать в нескольких проектах.

Задание № 4

Дайте краткую характеристику использующихся в Вашей организации баз данных (локальных или сетевых), опишите их применение в Вашей конкретной деятельности. Какую из СУБД, описанных в УМК или другом источнике (например, сеть Интернет), Вы хотели бы использовать у себя в организации? Обоснуйте своё решение. Если Вас устраивает существующая СУБД – напишите, чем обоснован Ваш выбор.

Ответ:

В учреждении используются две СУДБ: MS ACCESS и MS FoxPro 9.0. Достоинства этих двух систем управления базами данных позволяют решать задачи учреждения по автоматизации рабочих мест сотрудников (отдела кадров, медстатистиков, отдела ультразвуковой диагностики).

Задание № 5

Выберете два современных программных пакета, функционально относящихся к одному и тому же классу (СУБД, документооборот, управление персоналом и др), и составьте сравнительную таблицу их возможностей и сфер применения применительно к решаемым ими задачам.

Ответ:

Сравнение проведем для двух медицинских информационных систем (МИС) «Пациент» и «Медиалог».

МИС «Пациент»

МИС «Медиалог»

Сфера применения

МИС «Пациент» позволяет автомати-зировать как отдельные подразделе-ния, так и поликлиническое учрежде-ние в целом. Решение подходит и для крупных государственных и муници-пальных и для небольших частных ме-дицинских организаций. Она ориенти-рована на решение задач, прежде все-го, практического здравоохранения.

На основе МИС «Медиа-лог» возможна как комп-лексная автоматизация мед. учреждения, так и поэтап-ная автоматизация разных служб и подразделений.

Список используемой литературы

1. Веретенникова Е.Г., Патрушина С.М., Савельева Н.Г. Информатика: Учебное пособие. Серия “Учебный курс”, - Ростов н/Д: Издательский центр “МарТ”, 2009. – 416 с.

2. Гуде С.В., Ревин С.Б. Информационные системы. Учебное пособие. РЮИ МВД России. 2009.

3. Информатика: Учебник (Гриф МО РФ) / Каймин В.А.,2-е изд. перераб. И доп.- М: Инфра-М., 2002.- 272 с.

4. Информатика: Учебник (Гриф МО РФ) / Под ред. Н.В.Макаровой, 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2001.- 768 с.

5. Информатика: Учебник для вузов (Гриф МО РФ) / Острейковский В.А., М: Высшая школа, 2001.- 511 с.

6. Информатика: Учебник для вузов / Козырев А.А.- СПб: издательство Михайлова В.А., 2002.- 511 с.

7. Математика и информатика / Турецкий В.Я. – 3-е изд., испр. И доп. – М.: Инфра-М, 2000.- 560 с.

8. О.Э. Згадзай, С.Я.Казанцев, А.В.Филиппов. Информатика и математика. Учебник. – М.: ИМЦЙ ГУК МВД Росси, 2002. – 348 с.

9. Фундаментальные основы информатики: социальная информатика.: Учебное пособие для вузов / Колин К.К. – М.: Академ.проект: Деловая книга Екатеринбург, 2000.- 350 с.