Практическая работа по системае «Гарант». Разработка базы данных сотрудники

  • ID: 51452 
  • 37 страниц

Содержание:


Описание выполнения работы

Создадим файл базы данных с именем Сведения о сотрудниках.

Рисунок 1 – База данных

В данной базе данных в Режиме таблицы создадим структуру таблицы «Штат» (рисунок 2), «Сотрудники» (рисунок 3), «Список» (рисунок 4).

Рисунок 2 – Структура таблицы «Штат»

Рисунок 3 – Структура таблицы «Сотрудники»

Рисунок 4 – Структура таблицы «Список»

Откроем таблицу «Штат» в режиме Конструктора и зададим размер полей для таблицы (Код должности – 3; Должность – 40); определим ключевое поле (Код должности) (рисунок 5).

Рисунок 5 – Редактирование структуры таблицы «Штат»

Заполним таблицы «Список» (рисунок 6), «Сотрудники» (рисунок 7) и «Штат» (рисунок 8) данными в соответствии с табл. 4-6.

Рисунок 6 – Таблица «Список»

Рисунок 7 – Таблица «Сотрудники»

Рисунок 8 – Таблица «Штат»

Установите связь между таблицами (рисунок 9).

Рисунок 9 – Схема данных

Для полей Код должности и Код сотрудника из таблицы «Список» создадим столбцы подстановок на основе данных из таблиц «Штат» и «Сотрудники» соответственно (рисунок 10).

Рисунок 10 – Столбец подстановок «Код должности»

Создадим на основе таблицы «Сотрудники» форму с помощью инструмента Форма и сохраните её под именем «Сотрудники_форма» (рисунок 11).

Рисунок 11 - Форма

С помощью созданной формы введем дополнительные записи (рисунок 12).

Рисунок 12 – Ввод данных в форму

На основе таблицы «Список» построим Разделенную форму и сохраним ее под именем «Список_разделенная» (рисунок 13).

Рисунок 13 – Разделенная форма

С помощью Мастера форм построим форму на основе всех таблиц, включив в нее следующие поля: ФИО; Образование; Телефон; Дата принятия на работу; Должность и Оклад (рисунок 14).

Рисунок 14 – Сводная форма

Выведим список сотрудников, имеющих льготы, и сохраните его под именем Запрос_льготы (рисунок 14, 15).

Рисунок 14 – Конструктор запроса

Рисунок 15 – Результат запроса

Сформируем запрос, содержащий информацию о сотрудниках с высшим образованием, занимающим должность программиста (Запрос_програм-мисты) (рисунок 16, 17).

Рисунок 16 – Конструктор запроса

Рисунок 17 - Результат запроса

Сформируем запрос, содержащий информацию об адресе, телефоне и ФИО генерального директора фирмы (Запрос_директор) (рисунок 18, 19).

Рисунок 18 – Конструктор запроса

Рисунок 19 – Результат запроса

Сформируем запрос, содержащий информацию о сотрудниках, принятых на работу в 2006-2007 гг., имеющих иждивенцев (Запрос_иждивенцы) (рисунок 20, 21).

Рисунок 20 – Конструктор запроса

Рисунок 21 – Результат запроса

Сформируем запрос, содержащий информацию о сотрудниках, не проживающих в г. Новосибирске (Запрос_иногородние) (рисунок 22, 23).

Рисунок 22 – Конструктор запроса

Рисунок 23 – Результат запроса

Определим, есть ли в фирме вакансии в штатном расписании (рисунок 24, 25).

Рисунок 24 – Конструктор запроса

Рисунок 25 – Результат запроса

Используя итоговый запрос, выведем средний оклад сотрудников с высшим образованием (Запрос_группировка) (рисунок 26, 27).

Рисунок 26 – Конструктор запроса

Рисунок 27 – Результат запроса

Используя запрос на создание таблицы, сформируем новую таблицу, включив в нее поля ФИО, Образование, Дата принятия на работу, Телефон, Должность и Оклад (Новая_объединенная) (рисунок 28, 29).

Рисунок 28 – Конструктор запроса

Рисунок 29 – Результат запроса

Сформируем запрос, содержащий информацию об окладах сотрудников, и всем сотрудникам, имеющим оклад меньше 20000, начислите премию в размере 30% от оклада (рисунок 30. 31).

Рисунок 30 – Конструктор запроса

Рисунок 31 – Результат запроса

На основе таблицы «Сотрудники» построим отчет с помощью инструмента Отчет (рисунок 32).

Рисунок 32 - Отчет

Используя Мастер отчетов, построим отчет по заданной форме (рисунок 33).

Рисунок 33 – Отчет с помощью Мастера

Литература

Днепров А.Г. Microsoft Access 2007. – СПб: БХВ – Санкт-Петербург, 2008.

Коннолли Томас, Бегг Каролин. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильяме", 2003.

Практические задания

Для закрепления знаний и приобретения навыков поиска информации в КСПС «Гарант» и «КонсультантПлюс» следует выполнить приведенные ниже задания.

Результаты поиска по всем заданиям необходимо сохранять в одном файле, созданном в MS Word, с указанием номера задания и оформлять соответствующим образом, указывая для каждого задания:

вид поиска;

путь поиска (для каждого вида поиска оформляется по-разному);

результат поиска.

Система «Гарант»

Поиск по Правовому навигатору

Задание 1

Ознакомьтесь со структурой окна КСПС «Гарант».

Задание 2

Используя основное окно:

найдите информацию о функциях и правах налоговых органов Российской Федерации;

скопируйте ее в MS Word разными способами и сравните эти способы;

сохраните информацию в файле.

Задание 3.

Используя панель навигации:

3.1. сформируйте список документов, регламентирующих размер заработной платы и минимальной заработной платы, и укажите размер списка.

3.2. Определите размер минимальной заработной платы на 2012 г. (можно использовать разные пути поиска).

3.3. Найдите, какие информационные блоки входят в состав комплекта, и когда осуществлялось последнее обновление.

Задание 4

Определите порядок удержаний из пенсий.

Вид поиска: контекстный поиск.

Путь поиска: вводим ключевые слова «Удержания из пенсии».

Результат поиска:

Задание 5. Найдите форму знаков отличия работников Федеральной налоговой службы и скопируйте в файл форму соответствующих значков отличия и удостоверений.

Вид поиска: контекстный поиск.

Задание 6. Найдите информацию о среднемесячной заработной плате в регионах Западной Сибири (полученную таблицу отформатируйте, убрав лишнюю информацию, не относящуюся к регионам Западной Сибири).

Вид поиска: основное меню.

Путь поиска: Труд, трудоустройство, занятость населения

Результат поиска: …

Задание 7. Определите прожиточный минимум в Новосибирской области за предыдущий квартал.

Вид поиска: основное меню.

Путь поиска: Федеральный закон «О прожиточном минимуме в Российской Федерации» и постановление губернатора Новосибирской области.

Результат поиска:

Задание 8. Определите количество документов, включенных в систему в период последнего обновления.

Задание 9. Определите, как изменялся индекс потребительских цен по НСО (Вашей), а также розничные цены (тарифы) на товары и услуги по городам Западной Сибири.

Вид поиска: -

Путь поиска: -

Результат поиска:

Задание 10. Используя налоговый календарь, просмотрите, какие налоги по Вашей области (городу) должны быть уплачены на ближайшую текущую дату.

Вид поиска: поиск по ключевым словам

Путь поиска: «календарь бухгалтера»

Результат поиска:

Поиск по ситуации

Задание 11. Найдите информацию о видах и формах материальной помощи безработным

Вид поиска: поиск по ситуации

Путь поиска: раздел «Безработные»

Результат поиска:

Задание 12. Найдите статью, определяющую размер штрафов за дачу взятки должностному лицу; уголовную ответственность за дачу взятки и в каких случаях возможно освобождение от уголовной ответственности

Вид поиска: поиск по ситуации

Результат поиска:

Поиск по реквизитам

Задание 13. Определите размер списка документов, в названии которых встречаются следующие слова и словосочетания:

13.1. «Налог на рекламу»:

13.2. «Страхование имущества»

Вид поиска: поиск по реквизитам

Результат поиска:

Задание 14. Определите размер списка документов, зарегистрированных в Министерстве Юстиции:

14.1. С 1 января 2011 по 1 января 2012 г.;

14.2. После 1 февраля 2012 г.;

14.3. До 1 января 2012 г.;

14.4. До 1 января 2008 г., имеющих статус Утратившие силу;

Вид поиска: поиск по реквизитам

Результат поиска:

Задание 15. Определите размер списка документов, имеющих тип Декларация;

Вид поиска: поиск по реквизитам

Результат поиска:

Задание 16. Определите размер списка документов созданных Администрацией Президента РФ.

Вид поиска: поиск по реквизитам

Результат поиска:

Задание 17. Определите размер списка документов, регламентирующих увольнение по собственному желанию (сколько документов из найденных будет выведено в списке).

Вид поиска: поиск по реквизитам

Результат поиска:

Задание 18. Определите, сколько статей (электронных версий) включено в 11-12 номер журнала «Риск-менеджмент» за 2008 год.

Система «КонсультантПлюс»

Используя Быстрый поиск и кнопку Кодексы, выполните следующие задания.

Найдите Трудовой кодекс. Выясните, в каких печатных изданиях был опубликован первоначальный текст документа, а также дату его создания и дату последней редакции.

Вид поиска: карточка поиска

Путь поиска: вид документа «кодекс», название документа «трудовой».

Результат поиска: …

Используя поиск по оглавлению Трудового кодекса РФ определите, относится ли укус насекомого к несчастным случаям на производстве.

Вид поиска: карточка поиска

Путь поиска: вид документа «кодекс», название документа «трудовой».

Результат поиска:

Используя Быстрый поиск, найдите ст.61 Налогового кодекса. С помощью Словарь терминов, выясните, в чем заключается отличие пени от штрафа.

Результат поиска:

Используя Быстрый поиск, найдите Правила дорожного движения и выясните, какие изменения произошли по сравнению с редакцией, действующей в 2010 году.

Результат поиска:

Используя Карточку поиска (раздел Законопроекты), сформируйте перечень законопроектов, посвященных теме розничной торговли, которые уже подписаны Президентом РФ.

Результат поиска:

Летом 2009 г. Высший Арбитражный Суд РФ издал письмо, в котором разъяснил вопросы, касающиеся практики рассмотрения арбитражными судами споров о преимущественном праве приобретения акций закрытых акционерных обществ. Найдите это письмо и сохраните его себе в папку.

Результат поиска:

В разделе «Законодательство» найдите документы, в названии которых упоминаются жилищные сертификаты, принятые до 1998 года и действующие в настоящий момент.

Результат поиска:

Найдите Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей». Ознакомьтесь с обзором изменений данного документа.

Результат поиска:

Найдите действующие приказы, изданные Министерством финансов РФ в марте 2008 года, и скопируйте перечень в общий документ.

Результат поиска:

Используя Правовой навигатор, выполните следующие задания. В качестве результатов работы предъявите дополнительно Print screen диалогового окна с выбранными ключевыми понятиями.

Выясните возможности получения ребенком образования с помощью «материнского капитала». Определите, до достижения какого возраста ребенком возможно направление средств «материнского капитала» на его образование. Уточните значение термина «Материнский капитал».

Результат поиска:

Может ли одна организация подарить другой компьютер?

Результат поиска:

Требуется получить информацию о том, какой может быть продолжительность испытательного срока при приеме на работу по трудовому договору.

Результат поиска:

Используя Производственный календарь, уточните, какие дни считаются праздничными в 2012 г. Также укажите дни, для которых продолжительность рабочего времени сокращена.

Результат поиска:

Используя Календарь бухгалтера, выясните, какие отчеты должны быть поданы и какие налоги оплачены с первого до последнего числа текущего месяца.

Результат поиска:

Составьте таблицу с курсом японской иены (период и шаг изменения дня указываются преподавателем) в MS Excel и постройте на ее основании график изменения курса.

Результат поиска:

Определите величину прожиточного минимума на текущую дату для трудоспособного населения. С помощью словаря уточните, что понимается под прожиточным минимумом и потребительской корзиной. Выясните, что и в каких объемах включается в потребительскую корзину.

Результат поиска:

Выясните размер государственной пошлины для подачи искового заявления имущественного характера, подлежащего оценке.

Результат поиска:

Выясните адрес Управления ФНС РФ по Новосибирской области и Ф.И.О. его руководителя.

Результат поиска:

Найдите форму Бухгалтерского баланса.

Используя Обзоры, выполните следующие задания.

Выясните, какой документ объявлен Документом недели (на текущую неделю) и в чем заключаются его основные положения.

Результат поиска:

Выясните, какие документы были изменены за последний месяц (на текущую дату). Информацию оформите в виде таблицы: название документа; дата редакции; дата, с которой изменения вступают в силу.

Результат поиска:

Выясните состав тематической подборки «Налоговая и бухгалтерская отчетность» по вопросам учётной политики. Перечень названий документов скопировать в общий документ.

Результат поиска:

Заключен договор аренды, имущество передано арендатору. Однако в имуществе есть недостатки. Требуется выяснить, в каких случаях арендатор имеет право рассчитывать на уменьшение арендной платы.

Результат поиска:

Гражданин Антонов хочет заключить брак с гражданкой Ивановой-Штраус и объединить с ней фамилии, чтобы и у нее, и у него была общая тройная фамилия. Выясните, возможно ли это.

Результат поиска:

Государственному служащему задержали выплату зарплаты на 19 дней. Определите, имеет ли он право в этом случае приостановить работу до выплаты задержанной суммы.

Результат поиска:

Литература

Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы Консультант Плюс: Учебное пособие /Под ред. Д.Б. Новикова, В.Л. Камынина. – М.: ЗАО «Консультант Плюс», 2007.

Информационно-справочные правовые системы. Правовая информатика: Учебно-практическое пособие. – СПб.: «Кодекс», 2004.

Правовая информатика: справочные правовые системы: Учебное пособие/ Под. ред. Чубуковой С.Г., Элькина В.Д. – М.: МГЮА, 2005.

Чубукова С.Г. Элькин В.Д. Основы правовой информатики (юридические и математические вопросы информатики): Учебное пособие /Под ред. М.М. Рассолова, В.Д. Элькина. – М.: «Контракт», 2007.