Вариант 6. Электронная документация и ее защита

  • ID: 39497 
  • 11 страниц
200 рубСкачать

антиплагиат в подарок

Отчет.docx

Предприятие.mdb

Содержание:


Введение

Учебная дисциплина «Информационные технологии в экономике» предназначена для формирования у студентов знаний в области теории и практики применения информационных технологий в экономике.

Исходя из цели, в процессе изучения дисциплины решаются следующие задачи:

Настоящая контрольная работа по дисциплине «Информационные технологии в экономике» состоит из двух частей: теоретической и практической.

В теоретической части рассмотрено понятие электронной документации, электронного документооборота и их способах защиты.

В практической части создана база данных «Предприятие», в которой имеется возможность создавать запросы к системе и получать выборку данных по заданным условиям.

1. Теоретическая часть

Электронная документация и ее защита

Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов.

Электронный документооборот это комплекс действий: создание документов, обработка, передача, хранение, вывод информации, циркулирующей по организации или предприятию, через использования компьютерных сетей. Под управлением электронным документооборотом принято понимать организацию движения документов между подразделениями организации или предприятия, группами пользователей или отдельными пользователями. При этом, под движением документов имеется ввиду не их физическое перемещение, а передача прав на их применение с уведомлением конкретных пользователей и контролем за их исполнением.

Основные принципы электронного документооборота:

Автоматизация электронного документооборота является важным шагом в повышении конкурентоспособности любой компании. Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) позволяет компаниям существенно упростить проблемы, связанные с поиском, доступом и хранением документов, и как следствие избежать многих проблем, возникающих в процессе ведения документооборота.