Шифр 16: вопросы 16, 37. Основные офисные средства составления, хранения, обработки и копирования документов

  • ID: 35920 
  • 17 страниц
250 рубСкачать

антиплагиат в подарок

Задача1.xls

СИбУПК ИС в эк - шифр16.docx

Содержание:


16. Основные офисные средства составления, хранения, обработки и копирования документов

Основные офисные средства составления, хранения, обработки и копирования документов представляют собой набор технических средств, объединенных под одним названием - оргтехника.

К оргтехнике в широком смысле можно отнести любые приборы, устройства, технические инструменты и приспособления, машины, мебель и т.п., начиная от карандашей и точилок для них и кончая вычислительными машинами и системами.

В более узком смысле слова под оргтехникой часто понимают лишь технические средства, используемые в делопроизводстве для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средства административно-управленческой связи.

Офисная организационная техника (оргтехника) - технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно- технических работ.

Организационная техника составляет материальную базу прогрессивных систем управления. Слабое использование оргтехники в управлении приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого персонала, к недопустимым задержкам при решении оперативных вопросов, а часто и к неверным их решениям ввиду отсутствия необходимой информации, и к другим отрицательным последствиям.

Средства оргтехники для офиса фирмы могут включать в свой состав, например, такие устройства и оборудование: персональный компьютер, организационный автомат, пишущие машинки, телефонные и радиотелефонные аппараты, мини-АТС, директорский коммутатор, громкоговорящее телефонное переговорное устройство, пейджинговую систему, телетайп, факсимильный аппарат, копировальный аппарат, ризограф, диктофоны, проекционную аппаратуру, адресовальную машину, маркировальную машину, ламинатор, штемпелевальный аппарат, машину для уничтожения документов, конвертовскрывающую машину, сшиватель документов, картотечное оборудование, стеллажи и шкафы для хранения документов, сейф, тележку, пневмопочту и др.

Выделяют следующие средства по работе с документами:

Средства составления и изготовления документов включают: пишущие машинки, организационные автоматы, диктофонная техника.

Средства транспортирования документов включают: тележки, конвейеры, лифты, пневмопочту и др.