Вариант 8. Создание структуры таблиц, установка связей

  • ID: 29707 
  • 6 страниц
200 рубСкачать

антиплагиат в подарок

ИС строительной организации.accdb

Отчет.docx

Содержание:


1. Создание структуры таблиц, установка связей

База данных «Информационная система строительной организации» состоит из пяти таблиц: «График работ», «Объекты», «Расход материалов», «Сотрудники», «Структура организации».

Схема данных базы представлена на рисунке 1.

[image]

Рисунок 1 – Схема данных

На схеме данных отражаются таблицы – сущности и поля таблиц - атрибуты.

Все поля таблиц имеют описание – типы данных, которые могут быть занесены в данное поле.

Например, таблица «График работ» имеет поля, представленные на рисунке 2, в верхней части конструктора отражены названия полей и типы данных, в нижней - свойства.

[image]

Рисунок 2 – Таблица «График работ»

Заполнение полей таблиц удобно осуществлять на основании списков, которые задаются либо с помощью введения фиксированного набора значений, либо с помощью выбора полей уже имеющейся таблицы (рисунок 3).

[image]

Рисунок 3 – Выпадающий список2. Создание форм и отчетов

Формы и отчеты удобно создавать с помощью Мастера форм или автоматически по открытой таблице.

Первый способ удобен тем, что мы можем выбрать наиболее приемлемые нам настройки, второй – тем, что объект создается очень быстро без излишних трудозатрат.

В 2007 Access появилась новая возможность – создание кнопочной формы, которая предоставляет возможность быстрого запуска имеющихся форм и отчетов (рисунок 4).

[image]

Рисунок 4- Кнопочная форма

3. Создание запросов

Запросы можно создать несколькими способами, наиболее удобный - с помощью конструктора. Для того чтобы создать запрос с помощью конструктора, необходимо выбрать таблицы, на основании которых будет создаваться отчет, затем выбрать нужные поля, и, наконец, прописать условия, по которым будет осуществляться отбор.

В запросах применялись следующие условия:

Литература

Справка MS Access 2007.

http://office.microsoft.com/ru-ru/default.aspx