Шифр 75: вопросы 41, 14, 04. Работа с базами данных в MS Excel. Структурирование данных. Получение промежуточных и общих итогов

  • ID: 26700 
  • 19 страниц
250 рубСкачать

антиплагиат в подарок

Ассортимент пушнины.mdb

Отчет.docx

Содержание:


Теоретическая часть

Вопрос №41

Работа с базами данных в MS Excel. Структурирование данных. Получение промежуточных и общих итогов

В общем смысле термин можно применить к любой совокупности связанной упорядоченной информации, объединенной вместе по определенному признаку, например, телефонные списки, списки клиентов, транзакций, активов, пассивов и др. Основным назначением баз данных является быстрый поиск содержащейся в них информации.

Excel располагает набором функций, предназначенных для анализа списка. Одной из наиболее часто решаемых с помощью электронных таблиц является обработка списков. Вследствие этого Microsoft Excel имеет богатый набор средств, которые позволяют значительно упростить обработку таких данных. Ниже приведено несколько советов по работе со списками.

В Excel базы данных размещаются в таблицах. Каждая таблица состоит из строк и столбцов, которые в базах данных называются записями и полями, соответственно.

Информация в базах данных имеет постоянную структуру. Каждую строку можно рассматривать как единичную запись. Информация в пределах каждой записи содержится в полях.

При работе с базами данных в Excel прежде всего нужно ввести заголовки столбцов.