Перечислите несколько информационных систем управления и экономики, взяв за основу использующиеся в вашей организации

  • ID: 25533 
  • 11 страниц

Содержание:


Вопрос 1

Перечислите несколько информационных систем управления и экономики, взяв за основу использующиеся в Вашей организации; опишите сферу их применения и основные задачи.

Предложите способы повышения эффективности работы Вашей организации по управлению производством и финансами в виде структуры (блок-схемы) программного и технического обеспечения с применением современных решений мировой практики.

Крупное торговое предприятие, которое имеет разветвленную региональную сеть, нуждается в качественном, оперативном управлении всеми своими подразделениями. Важно автоматизировать следующие процессы: складской учет, продажи, закупки, ведение контрагентов, управление ценообразованием и т.д. Такой комплексной системой автоматизации бизнес-процессов может быть пакет программ на базе «1С: Предприятие».

Другим важным вопросом, нуждающимся в автоматизации, является правовая поддержка бизнеса, для этого применяются справочно-правовые системы, такие как «КонсультантПлюс» или «Гарант». Установленная на компьютер программа заменяет целую библиотеку справочной и нормативной информации. Поиск необходимого документа занимает считанные секунды, а вся система работы с базой настолько проста, что с ней может работать даже начинающий пользователь компьютера. Справочно-правовая система интересна как юристам, так и другим специалистам (финансистам, бухгалтерам, экономистам, руководителям и др.), так как чаще всего включает в себя «бухгалтерские блоки» и сведения специально для руководителей.

Документооборот на предприятии часто осуществляется лишь с использованием MS Word, однако большие возможности по оформлению и хранению документов предоставляют специализированные программы типа «1C:Архив», «ЕФРАТ-Документооборот» и т.д. Они позволяют: систематизировать учет и хранение документов; обеспечить оперативный доступ к документам и отчетной информации; эффективно управлять процессами движения и обработки документов; сократить время процедур согласования документов и принятия решений; сократить непроизводственные затраты рабочего времени сотрудников; минимизировать финансовые затраты на документооборот.

Структура программного обеспечения по управлению торговлей и финансами с использованием современных решений представлена на рисунке 1.

1С: Архив

Руководство