Вариант 7. Описание базы данных «Военный округ»

  • ID: 14485 
  • 8 страниц
200 рубСкачать

антиплагиат в подарок

Военный округ.accdb

Отчет.docx

Содержание:


1. Описание базы данных «Военный округ»

База данных «Военный округ» состоит из четырех таблиц, каждая из которых представляет собой, определенный набор параметров, которые имеют собственное название и свойства.

Такого рода понятия называются сущностями (таблица с определенным набором полей) и атрибутами (поля, для которых указывается тип данных, и которые имею набор определенных свойств).

Все таблицы связаны между собой (рисунок 1).

[image]

Рисунок 1 – Схема данных

2. Создание таблиц

При определении полей таблицы в первую очередь учитывается, какими характеристиками обладает описываемое поле, это может быть: Специальность, Возраст, Дата события и т.д.

В каждом поле необходимо указать, какая информация будет в нем содержаться (тип данных). Это может быть числовой, текстовый, счетчик, дата/время и т.д.

Пример создания таблицы в режиме конструктора представлен на рисунке 2.

[image]

Рисунок 2 – Таблица «Военная часть»

Для удобства заполнения таблиц можно использовать столбцы подстановок, представляющие собой выпадающие списки.

3. Создание форм

Формы предназначены для удобства ввода информации в таблицу, каждый пользователь может настроить отображение формы в зависимости от своих предпочтений.

Пример формы представлен на рисунке 3.

[image]

Рисунок 3 – Пример формы «Воинская часть»

Из рисунка видно, что отображается информация только одной записи таблицы.

Помимо обычных форм MS Access 2007 позволяет формировать кнопочную форму, которая открывается при загрузке базы данных и предлагает более удобный способ перехода к объектам базы данных (рисунок 4).

[image]

Рисунок 4 – Кнопочная форма

4. Создание отчетов

Простые отчеты MS Access 2007 можно сформировать автоматически, более сложные с помощью мастера и конструктора.

Мастер предлагает пошаговое выполнение запросов, в результате чего формируется отчет. В конструкторе необходимо самостоятельно определять запросы, на основании которых будет формироваться отчет и поля, которые будут в отчет входить.

Отчеты очень часто формируются на основании запросов, полученных ранее.

5. Создание запросов