Вариант 9. Создание формы для ввода данных

  • ID: 01003 
  • 21 страница
250 рубСкачать

антиплагиат в подарок

информационные технологии в юриспруденции вар.09.docx

Персонал фирмы.mdb

Содержание:


Введение

Деятельность отдельных людей, групп, коллективов и организаций зависит от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Прежде чем предпринять какие-то действия, необходимо провести большую работу по сбору и переработке информации, ее осмыслению и анализу. Отыскание рациональных решений в любой сфере требует обработки больших объемов информации, что невозможно без привлечения специальных технических средств. Современные сферы деятельности все больше нуждаются в соответствующем информационном обслуживании.

Практическая часть

Создание базы данных происходило из следующих этапов:

1. Проектирование БД.

2. Создание БД средствами MS Access.

3. Создание формы для ввода данных.

4. Создание схемы данных (связывание таблиц).

5. Заполнение таблиц данными.

6. Организация запросов к базе данных.

7. Создание отчетов средствами MS Access.

Опишем последовательности действий при прохождении каждого этапа.

Этап 1. Проектирование БД

На первом этапе проектирования базы данных определилось назначение базы данных, то есть как она будет использоваться, и какие…

Проектирование базы данных началось с разработки эскиза объектов. Затем были определены связи между объектами.

При разработке эскиза выяснили:

1. Какими данными мы располагаем и их тип

Основной состав полей таблицы «Учет персонала»

Имя поля Тип данных

Надбавки к основному окладу

КодЗвания Звание Надбавка

2. Какие таблицы необходимо создать

В базе данных были созданы таблицы:

….

….

3. Как таблицы связаны друг с другом

4. Какую информацию необходимо получить из форм и отчетов

Форма Учет персонала будет использована для ввода данных о сотрудниках фирмы.

Отчет Денежное вознаграждение сотрудников фирмы будет использован для получения информации о сотрудниках фирмы и их денежного вознаграждения с учетом надбавок к окладу.

Этап 2. Создание БД средствами MS Access

1. Запустили программу Microsoft Access.

2. Создали новую базу данных с именем «Персонал фирмы».

3. Создали структуру таблиц.

Для создания структуры таблицы с СУБД Access на вкладке Таблицы нужно выбрать кнопку Создать и способ создания – Конструктор.

Далее ввели имя каждого поля и выбрали из раскрывающегося списка соответствующий тип данных.

….

Этап 3. Создание формы для ввода данных

Форма создавалась с помощью автоформы. С помощью автоформ можно создавать формы, в которых выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса.

….

Этап 4. Создание схемы данных (связывание таблиц)

После создания структуры таблиц в СУБД Microsoft Access таблицы нужно связать для того, чтобы иметь возможность корректной выборки данных из нескольких таблиц.

….

Для установления связи нужно с помощью мыши перетащить ключевое поле из одной таблицы на соответствующее поле другой таблицы.

….

Далее закрыли окно Схема данных, сохранив изменения.

Этап 5. Заполнение таблиц данными

Заполнили таблицы данными в соответствии с вариантом задания. Для того чтобы перейти в режим ввода данных, достаточно нажать кнопку Открыть на вкладки Таблицы.

Данные таблицы «Учет персонала»

Данные таблицы «Отделы»

Данные таблицы «Должности»

Данные таблицы «Надбавки»

Этап 6. Формирование запросов

Перешли на вкладку Запрос и создали запрос в режиме Конструктор. В меню Добавление таблицы выделили необходимые таблицы и нажали кнопку Добавить. Закрыли диалоговое окно. Заполнили бланк запроса, перетаскивая имена необходимых полей с помощью мыши из таблиц в бланк запроса. Определили в запросе условие отбора.

Запрос 1. Выборка с условием отбора:

В каких отделах работают женщины?

Результат выполнения Запроса1:

Запрос 2. Запрос с параметром:

В каких отделах работают женщины (мужчины)? Ввод условия отбора в диалоговом режиме.

Запрос 3. Запрос с условием ИЛИ:

Кто из сотрудников имеет ученое звание доцента и СНС?

Результат выполнения запроса:

….

Запрос 4. Создание вычисляемого поля:

Рассчитать денежное вознаграждение сотрудников фирмы.

Для создания вычисляемых выражений в запросах удобно пользоваться Построителем выражения.

1.….

Перед полученной формулой ввели имя нового поля Сумма:

Вид запроса в режиме Конструктора:

Результат выполнения запроса:

Запрос 5. Запрос на выборку по временному интервалу:

Выдать список сотрудников, принятых на работу в период 2001–2003 гг.

Воспользуемся Построителем выражений:

Вид запроса в режиме Конструктора:

Результат выполнения запроса:

Запрос 6. Запрос с итоговыми вычислениями:

Сколько сотрудников в каждом отделе имеют недвижимость?

Вид запроса в режиме Конструктора:

Результат выполнения запроса:

Этап 7. Создание отчетов средствами MS Access

Отчет создавался с помощью автоотчета. Автоотчет служит для создания отчета, в котором выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса:

1. В окне базы данных выбрали значок Отчеты в списке Объекты.

2. Нажали кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.

3.…

Тестовое задание

1. По признаку автоматизации информационные системы делятся на:

2. Системы управления базой данных обеспечивает:

3. Отношение таблицы реляционной базы данных обладает следующими свойствами:

4. ЛВС по признаку «топология» подразделяются на:

5. WWW – это:

Заключение

В результате выполнения контрольной работы углубили и закрепили знания по основным проблемам использования информационных технологий, продуктов и услуг. Были реализованы следующие задачи:

•…

Список литературы