Носители исходной информации

  • ID: 90340 
  • 3 страницы

Фрагмент работы:

2.4 Носители исходной информации

При проектировании форм первичных документов следует учитывать требования ГОСТа. Проектирование состоит в разработке форм и содержания первичных документов, отвечающих требованиям автоматической обработки информации. Формуляр на систему первичной учетной документации состоит из:

1 часть - общая - содержит следующие зоны:

1) зона наименования предприятия, структурных подразделений и их кодов;

2) зона индекса формы документа и грифа его утверждения;

3) зона наименования и значения документа;

4) зона наименования и номера документа, реквизитов-признаков, постоянных для документа или группы документов.

2 часть – предметная - отражается существо хозяйственной операции. Содержит следующие зоны:

5) зона наименования строк и граф, их значения.

3 часть – оформительская – содержит:

6) зона подписей и печати.

Существует ряд требований, предъявляемых к проектированию входных документов: