Исследование программных средств, используемых в офисной деятельности магазина

  • ID: 52151 
  • 30 страниц
1200 рубСкачать

гарантия низкой цены

52151.docx [посмотреть задание]

Приложение 4 Авансовый отчет1.xlsx

Приложение 5 Отчет о продажах.xlsx

Приложение 6 счет-фактурв.xlsx

Фрагмент работы:

Тема: "Исследование программных средств, используемых в офисной деятельности магазина"

Введение

1. Общая характеристика программных средств офисного назначения

2. Использование текстового редактора Microsoft Word в офисной деятельности магазина

3. Использование табличного процессора Microsoft Excel в офисной деятельности магазина

4. Использование других программных средств в офисной деятельности магазина

Заключение и выводы

Литература

Приложение

Введение

Внедрение новых информационных технологий во все сферы современной жизни человека привело к тому, что умение работать на компьютере стало необходимым атрибутом профессиональной деятельности любого специалиста и во многом определило уровень его востребованности в обществе, а культура общения с компьютером становиться частью общей культуры человека.

В начале XXI века в России начали активно использовать компьютер как в домашнем пользовании, так в офисах и на предприятии. Стало довольно удобно вести документооборот фирмы и отчетность, составлять таблицы и графики, редактировать документы и изображения, что было возможно благодаря внедрению в отечественные ПК новых пакетов прикладных программ. MS Office с постоянно обновляющимися программами стал самым популярным прикладным программным продуктом (далее-ППП). Информационно-правовые системы также стали активно использоваться на российских рынках. Это позволило не выходя из дома узнавать любому слою населения (адвокату, школьнику, студенту, домохозяйке) все последние изменения в российском законодательстве. Эти системы также совершенствовались, обрастая все новыми функциями и возможностями.

В настоящее время без использования новых информационных технологий не обходится практически ни одна важная область человеческой деятельности. Сфера использования компьютерных технологий чрезвычайно широка и разнообразна.

Таким образом, российский рынок все стремительнее начал за последние десять лет пополняться различными офисными системами. Знание прикладных программ уже стало обязательным пунктом при принятии на работу.

1. Общая характеристика программных средств офисного назначения

Программы офисного назначения - это те программы, которые применяются практически во всех деловых применениях компьютеров. Это редакторы текстов, табличные процессоры, программы подготовки презентаций и всякие полезные мелочи - записные книжки, организаторы рабочего времени и т.д. Именно такой набор программ (иногда с небольшими вариациями) обычно входит в комплекты офисных программ Microsoft Office, Lotus SmartSuite, Perfect Office фирмы Corel и т.д.

2. Использование текстового редактора Microsoft Word в офисной деятельности магазина

В деятельности предприятия используется текстовый редактор Microsoft Word - это редактор текстов, позволяет объединять в одном документе собственно текст, диаграммы, рисунки и таблицы (например: приказов, счет-фактур, актов списания и возвратов, объявлений и т.д.). Наличие гиперссылок позволяет использовать его для создания электронных документов. В Word включает поддержки файловых форматов многих распространенных текстовых редакторов.

3. Использование табличного процессора Microsoft Excel в офисной деятельности магазина

Перспективные направления в разработке электронных таблиц основными фирмами-разработчиками определены по-разному. Фирма Microsoft уделяет особое внимание совершенствованию набора функциональных средств Excel, и в этом ее пакет явно лидирует среди всех электронных таблиц. Фирма Lotus основные усилия сконцентрировала на разработке инструментов групповой работы. Пакет Quattro Pro в результате тестирования получил достаточно высокие оценки, но ни одна из особенностей пакета не вызвала к себе повышенного внимания. Наиболее привлекательными оказались лишь возможности сортировки данных.

4. Использование других программных средств в офисной деятельности магазина

На предприятии используют и другие программные средства офисного назначения - это программы 1С: Предприятие, Интернет и Microsoft Outlook.

Microsoft Outlook - предназначена для работы с электронной почтой, планирования расписаний на день, на неделю и на месяц; базу данных деловых контактов, в которых можно вести списки имен, адресов и телефонов; подсистему управления документами. Для предприятия - это незаменимый помощник при работе с поставщиками, так как функцию секретаря выполняет оператор.

Заключение и выводы

В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым разом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой. Или существенно расширяют её возможности.