Шфр 74. Спроектировать формы входных документов и форму выходной ведомости

  • ID: 51226 
  • 16 страниц

Содержание:


Введение

Созданию системы информационной технологии предшествует процесс разработки технологической документации, связанный с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результативную информацию.

Носители исходной информации являются основным источником данных для получения информации о состоянии производственно-хозяйственной деятельности предприятия, а результативная информация при планировании, учете, контроле, анализе и принятии решения.

Цель курсового проекта состоит в том, чтобы на основе исходной информации спроектировать формы входных документов и форму выходной ведомости, разработать ряд вопросов по проектированию информационной базы автоматизированной системы обработки информации.

Таким образом, проект охватывает следующие вопросы:

- Проектирование кодов экономических номенклатур;

- Проектирование носителей исходной переменной и справочной информации;

- Проектирование форм носителей результативной информации;

- Проектирование машинных носителей информации;

- Разработка алгоритмов.

В процессе выполнения курсового проекта в укрупненном виде разрабатывается проект автоматизированной системы обработки экономической информации для решения задачи по расчету стоимости проданной продукции в разрезе плановых и реализационных цен.

Условие задачи

Составить ведомость реализации сельскохозяйственной продукции. Исходные данные приведены в таблице 26.

Таблица 26

Исходные данные

Название продукции

Цена, руб

Продано продукции, кг

плановая

реализационная

Молоко, кг

Зерно пшеницы, кг

8,00

5,00

6,20

4,84

13245

83148

Выходная ведомость должна содержать следующие реквизиты:

- Название и код продукции;

- Единицу измерения;

- Цену плановую;

- Цену реализационную;

- Продано продукции;

- Стоимость проданной плановой и реализационной продукции.

Подсчитать итоги по последним двум реквизитам ведомости.

1. Организационно - экономическая сущность задачи

В сельском хозяйстве основной доход получается от реализации продукции собственного производства. Очень важно в этом вопросе планирование будущих доходов и сопоставление их с фактическим результатом.

2. Входная информация

2.1 Характеристика реквизитов входной информации

Оформим входную информацию, которая включает описание всех используемых реквизитов (таблица 1). Для обозначения типа реквизитов используется следующая символика:

- …

Таблица 1 – Характеристика реквизитов входной информации

Реквизит

Шаблон

Необходимость кодирования

Тип массива

переменный

условно-постоянный

Код продукции

99

Да

*

2.2 Коды номенклатур признаков

Учитывая, что количество наименований продукции равно двум, то коды затрат сделаем двузначными, порядковыми. Для кодирования применяется порядковый метод и значность кода равна 2 (таблица 2).

Таблица 2 – Коды объектов затрат

Наименование продукции

Код продукции

2.3 Характеристика информационных массивов

Характеристика информационных массивов представлена в таблице 3. В первой графе указан вид массива, во второй – идентификатор, который имеет пятизначную структуру: первый знак – признак массива, второй – тип (рабочий или справочный), третий и четвертый – порядковые номера массива, пятый принадлежность к участку учета (Ф - учет финансовых и расчетных операций).

Таблица 3 - Характеристика информационных массивов

Массив

Идентификатор

Тип машинного носителя

Состав реквизитов массива

Текущий (массив фактических данных о продукции)

МР01Ф

Магнитный диск

Код продукции

Наименование продукции

Цена реализационная

Продано продукции

2.4 Носители исходной информации

Формы первичных и справочных документов состоят из трех частей:

1. общая (заголовочная);

2. предметная (содержательная);

2.5 Макеты машинных носителей информации

Макеты машинных носителей проектируются с целью подготовки массивов информации к обработке с помощью автоматизированных информационных технологий. Проектирование макетов – это разработка порядка и правил размещения данных в записях каждого массива, определения порядка следования записей в массиве, обеспечивающих поиск и обработку нужных данных. Проектирование машинных носителей информации представлено в таблицах 6, 7. В первой графе указан перечень и порядок размещения реквизитов в записи машинного носителя информации, во второй – тип и размер реквизита, т.е. его шаблон.

Таблица 6 – Макет Ведомости учета реализации продукции

Реквизит

Шаблон

Код продукции

999

Таблица 7 – Макет Справочника плановых цен

Реквизит

Шаблон

3. Выходная информация 3.1 Перечень выходных документов

На первом этапе описания выходных документов определяем перечень результативных показателей, который предполагается получить с помощью ПЭВМ. Отобранные показатели разбиваются на отдельные группы, которые в последующем будут представлять собой отдельные ведомости. Также учитываются общность признаков, по которым группируются исходные данные.

- …

Таблица 8 – Перечень выходных документов

Наименование выходного документа

Назначение документа

Сроки составления документа

Количество экземпляров

Исходные массивы информации

Состав массива

3.2 Характеристика реквизитов выходной информации

На втором этапе осуществляется проектирование документа (ведомости). Содержание выходного документа определяется его значением. Для удобства проектирования документа разработана таблица 9, в которой осуществляется характеристика реквизитов, входящих в данный документ.

Таблица 9 – Вспомогательная таблица для проектирования выходного документа

Реквизит

Шаблон

Характеристика реквизита

Соподчиненность группировочных признаков

Степень постоянства реквизита в документе

Последовательность расположения реквизитов

1

2

3

4

5

6

Код продукции

99

СП

постоянный

1

3.3 Эскиз выходного документа

Эскиз выходного документ приведен в таблице 10. Форма ведомости заполнена с подсчетом всех необходимых итогов на основании исходных данных к условию задачи.

4. Алгоритм решения задачи

4.1 Обозначение данных

Обозначение данных, используемых в алгоритме:

4.2 Формулярное описание алгоритма Заключение

В данном курсовом проекте на основе исходной информации спроектированы формы входных документов и форма выходной ведомости, проработаны ряд вопросов по проектированию информационной базы автоматизированной системы обработки информации, такие как:

- …

Литература

1. Гринберг А.С., Гобачев Н.Н., Бондаренко А.С.. Информационные технологии управления. М.: Альпина Бизнес Букс, 2004.

2. Информационные технологии управления /под ред. Г.А. Титаренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

3. Коннолли Т., Бегг К. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика— М.: «Вильямс», 2003.

4. Саак А.Э. Информационные технологии управления. СПб.: Питер, 2005.

5. Сендеров В.Л., Дуденкова Е.Н., Марченко Е.М. Информационные технологии управления. М.: МГОУ, 2001.

6. Черников Б.В. Информационные технологии управления. М.: Инфра-М, 2008.