Опишите операции, которые Вы производите с информацией по роду своей деятельности

  • ID: 29317 
  • 9 страниц

Содержание:


Вопрос 1

Опишите операции, которые Вы производите с информацией по роду своей деятельности. Если вы используете компьютер, то опишите, как именно. Предложите способы повышения эффективности работы с информацией в вашей организации, если Вам стало доступно все то техническое и программное обеспечение, которое описано в учебно-методическом комплексе.

Ответ:

Из всех видов технологий информационная технология сферы управления предъявляет самые высокие требования к квалификации специалиста, оказывая влияние на содержание его труда, физическую и умственную нагрузку, уровень социальных отношений. Информационная технология, обладающая высокой мобильностью и адаптивностью к внешним воздействиям, является непременным условием повышения эффективности управленческого труда в любом офисе.

Доля информации, представленной на бумажных носителях, в последнее время существенно сократилась. Этому способствовали современных технологий работы с документами:

Сегодня главным условием успешной профессиональной деятельности любого офисного работника становится умение использовать компьютерные средства обработки информации.

К офисным задачамотносят следующие:

И в любом офисе выполняется ряд типовых процедур:

Решение перечисленных задач требует выполнения следующих условий:

Эти условия можно выполнить, только используя информационные технологии. С помощью автоматизированных информационных технологий можно реализовать три важнейших этапа обработки и использования офисной информации: учет, анализ, принятие решений.

Решение задач управления и принятие решений подразумевают широкое использование автоматизированных информационных технологий, другими словами — работу в электронном офисе. Информационные технологии, получившие название электронного офиса и экспертной поддержки решений, ориентированы на качественное и своевременное информационное обслуживание за счет полного автоматизированного набора управленческих процедур, реализуемых в условиях конкретного рабочего места и офиса в целом.

Электронным офисом называется программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления. В состав электронного офиса входят следующие аппаратные средства: