Задания 1 2, 3. Опишите операции, которые Вы производите с информацией по роду своей деятельности

  • ID: 22268 
  • 9 страниц

Содержание:


Вопрос 1

Опишите операции, которые Вы производите с информацией по роду своей деятельности. Если вы используете компьютер, то опишите, как именно. Предложите способы повышения эффективности работы с информацией в вашей организации, если Вам стало доступно все то техническое и программное обеспечение, которое описано в учебно-методическом комплексе.

Ответ:

Исторически автоматизация началась на производстве и затем распространилась на офис, имея вначале целью лишь автоматизацию рутинной секретарской работы. По мере развития средств коммуникаций автоматизация офисных технологий заинтересовала специалистов и управленцев, которые увидели в ней возможность повысить производительность своего труда.

Автоматизация офисной работы (рисунок 1) призвана не заменить существующую традиционную систему коммуникации персонала (с ее совещаниями, телефонными звонками и приказами), а лишь дополнить ее. Используясь совместно, обе эти системы обеспечивают рациональную автоматизацию управленческого труда и наилучшее обеспечение управленцев информацией.

Информация из внешней среды и других информационных систем

База данных

Некомпьютерные офисные технологии

Компьютерные офисные технологии

Факс

Копировальные аппараты

Телефон

Другие средства оргтехники

Текстовый процессор

Электронная почта

Табличный процессор

Компьютерные конференции

Электронный календарь

Телеконференции

Управленческие программы

Информация для менеджеров, принимающих решения, и для передачи во внешнюю сферу

Рисунок 1 - Основные компоненты автоматизации офиса

Автоматизированный офис привлекателен для менеджеров всех уровней управления в фирме не только потому, что поддерживает внутрифирменную связь персонала, но также потому, что предоставляет им новые средства коммуникации с внешним окружением.