Разработка PR проекта. Цели и задачи, решаемые при помощи проектов в организации

  • ID: 45222 
  • 24 страницы

Содержание:


Введение

В мировой практике разработка проектов, основанная на научных методах, поставлена на поток. Понятия проект и управление проектами связаны с необходимостью управления изменениями. Управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня. Многие руководители необходимость использования формализованных методов управления проектами связывают с крупными проектами. Однако, даже в организациях, ориентированных на серийное производство, реализация проектов составляет значительную часть деятельности.

Цель работы: разработка конкретного PR-проекта для организации.

Задачи работы:

- изучить теоретические основы управления проектами.

- разработать конкретный PR-проект для ООО «СибАгроТрейд».

1. Теоретическая часть

1.1. Определение понятия проекта

Проект - это ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств, и ресурсов и спецификой организации [4, c.82].

Характерными чертами проекта являются, как следует из определения:

1.2. Основные виды проектов

Проекты можно классифицировать по нескольким признакам:

По масштабу (размеры, стоимость количество участников) проекты могут быть поделены на:

Монопроекты.

Мультипроекты.

Мегапроекты.

1.3. Цели и задачи, решаемые при помощи проектов в организации

Предварительная постановка целей осуществляется на информационно-аналитическом этапе, поскольку эта операция непосредственно связана с определением проблем/возможностей, поводом PR-кампании. Информация, собранная на первом этапе позволяет установить цели и задачи PR-кампании. Это - второй этап процесса, который должен дать ответ на вопрос: «Что мы должны изменить, сделать или сказать с учётом того, что нам стало известно о ситуации?». Цели PR – кампании, отражая её специфику, дают представление о том, к чему нужно стремиться. По И.Л.Викентьеву все мероприятия Public Relations в своей основе имеют пять целей:

1.4. Как осуществляется управление проектами в организации

Управление проектами заключается в осуществлении и доведении проекта до логического завершения путем организации и управления людьми, временем, издержками и ресурсами. Как уже было отмечено, каждый проект содержит в себе несколько отличительных черт, делающих его уникальным. Отчасти из-за своей уникальности проект – изначально рискованное мероприятие.

1.5. Способы оценки затрат и эффективности проектов

Эффективность проекта в целом оценивается с целью определения потенциальной привлекательности проекта для возможных участников и поисков источников финансирования. Она включает в себя:

- общественную (социально - экономическую) эффективность проекта;

- коммерческую эффективность проекта.

1.6. Специфика PR-проектов

Концепция управления PR – проектом предполагает также группу процессов мониторинга и управления, которая регулярно оценивает процесс проекта и осуществляет мониторинг, чтобы обнаружить отклонения от плана управления проектом и в случае необходимости провести корректирующие действия.

2. Практическая часть

2.1. Название проекта

Корпоративная поездка на базу отдыха.

2.2. Сведения об организации, осуществляющей проект

Компания ООО "СибАгроТрейд" была основана в октябре 1999г. и в настоящее время занимает ведущие позиции на рынке ветеринарных препаратов Сибири и Дальнего Востока.

ООО "СибАгроТрейд" является региональным дилером Всероссийского НИИ Защиты животных (г.Владимир), «DSM» (Нидерланды), «КРКА» (Словения), «Интервет» (Нидерланды).

2.4. Целевая аудитория проекта

Сотрудники ООО «СибагроТрейд».

2.5. Результаты, на которые предполагает выйти автор в случае осуществления проекта.

В результате осуществления проекта ожидается получение следующих результатов:

- улучшение движения коммуникационных потоков внутри

2.6. Описание хода реализации проекта

В течение двух недель 10 рабочих дней подготовить корпоративную поездку на базу отдыха для игры в пинбол с последующим банкетом для 15 человек. Для организации мероприятия, подготовки к нему и проведения создается рабочая команда из 3 человек.

Выбрать базу отдыха для игры в пинбол.

Заказать время отдыха на базе, произвести оплату.

....

2.7. Описание и анализ используемых технологий, приемов и средств PR

Рассмотрим примерное содержание программы выходного дня с обязательными спортивными мероприятиями, в частности «Пейнт-болл в спортивном загородном клубе».

План мероприятия:

Суббота:

• 12-00 заезд на территорию загородного спортивного клуба, размещение

2.8. Предполагаемое время и сроки осуществления проекта

В течение 10 дней подготовить и в течение 1 дня реализовать проект.

2.9. Управление временем осуществления проекта при помощи графика Ганта

2.9. Предполагаемый бюджет проекта.

Бюджет мероприятия представлен в таблице 2.3.

Таблица 2.3

Бюджет мероприятия выходного дня «Пейнт-бол»

Заключение

Применение формализованных методов управления проектами позволяет более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать инвестиционную деятельность, более полно учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов. Таким образом, система управления проектами является одной из важнейших компонент всей системы управления организацией.

Список литературы

Уткин Э.А., Кравченко В.П. Проект-менеджмент. М.: Издательство «ТЕИС», 2002.

Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. – СПб.: Издательство «ДваТри», 1996.

Авдеев В.В. Управление персоналом: технология формирования команды: Учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2002.- 544с.

Белбин Р.М. Команды Менеджеров. Секреты успеха и причины неудач/ Пер. с англ. М.: Hippo, 2003.- 315c.

Алешина И. Паблик рилейшнз для менеджеров и маркетеров - М., 2005.

Беленкова А.А. Простой пиар. - М.: NT Press, 2005.

Блажнов Е.А. Паблик рилейшнз. Учебное пособие. - М.: 2004.

Бортник Е. Управление связями с общественностью. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002.

Варакута С.А. Связи с общественностью. Учебное пособие. - М.: ИН-ФРА-М, 2003.

Василенко А.Б. Пиар крупных российских корпораций - М.: ГУ ВШЭ, 2002.

Голубкова Е.Н. Маркетинговые коммуникации. М., 2000. С. 11.

Доти Д. Паблисити и паблик рилейшнз.- М.: Филинъ, 2006.

Зверинцев А.Б. Коммуникационный менеджмент: Рабочая книга ме-неджера PR. - М.: Глоссарий, 2003.

Королько В.Г. Основы паблик рилейшенз: Учебник для вузов. - М.: Рефл-бук, 2006.

Либоракина М.И. Социально ответственный бизнес: глобальные тен-денции и опыт СНГ. - М., 2005.

Моисеев В.А. Паблик Рилейшнз. Теория и практика. - Киев: ВИРА-Р, 2002.

Музыкант В. Л. Формирование бренда средствами PR и рекламы. Учебное пособие. - М., 2005.

Настольная энциклопедия Public Relation / Д. Игнатьев, А. Бекетов. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2004.

Почепцов Г.Г. Паблик рилейшенз для профессионалов.. - М.: Рефл-бук, 2003.

Связи с общественностью. Базовые понятия. Учебное пособие.// Под ред. В.В. Тулупова и Ю.Л. Полевого. - М., 2004.

Серов, А. Страшные тайны PR. Записки PR-консультанта. - М.: Питер, 2004.

Тульчинский, Г.Л. PR фирмы: технология и эффективность. - М.: Але-тейя, 2002.

Туркин С. Социальная активность бизнеса в местном сообществе - социальное измерение. - М., 2004.

Чумиков А.Н. Связи с общественностью. Учебное пособие. - М.:Дело. 2003.

Шарков Ф.И. Интегрированные PR-коммуникации.. - М.: РИП-холдинг, 2004.

Энеева М. Туризм и PR - "близнецы-братья"// Советник. 2007. - №1.

Яковлев, И.П. Паблик рилейшнз в организациях. - Спб., 2006.