Функционально-стоимостной анализ планово-экономического отдела ООО "КОНСОЛИТ"

  • ID: 33019 
  • 45 страниц

Содержание:


Функционально-стоимостной анализ планово-экономического отдела ООО…

ВВЕДЕНИЕ

Цель курсовой работы – оценить существующую систему управления и разработать рекомендации по ее совершенствованию с использованием методики ФСА.

Задачи курсовой работы:

1. рассмотреть истоки возникновения и этапы становления ФСА;

2. определить цели, задачи и особенности ФСА;

3. исследовать методику проведения ФСА;

4. провести ФСА отдела;

5. разработать рекомендации по гармонизации затрат на выполнение основных функций отдела.

В качестве объекта для проведения управленческого ФСА выбран планово-экономический отдел ООО «Консолит».

Предметом исследования являются функции отдела.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОГО АНАЛИЗА

1.1. Истоки возникновения и этапы становления ФСА

ФСА начал активно применяться в промышленности начиная с 60-х годов, прежде всего в США. Его использование позволило снизить себестоимость многих видов продукции без снижения ее качества и оптимизировать затраты на ее изготовление. ФСА остается и по сей день одним из самых популярных видов анализа изделий и процессов.

При проведении ФСА определяют функции элементов технического объекта или системы и проводят оценку затрат на реализацию этих функций с тем, чтобы эти затраты, по возможности, снизить.

1.2. Цели, задачи и особенности ФСА

Прежде всего, рассмотрим основные термины ФСА.

Функция - действие, воздействие, способность, состояние, через которое реализуются различные потребительские свойства

Потенциальная функция - функция, которую способен осуществить объект или его составляющие при изменении условий существования.

Структурно-элементная модель (схема) объекта - условное изображение исследуемого объекта, отражающее состав и соподчиненность его элементов - носителей функций (например, для изделия - сборочные единицы, детали).

Таблица 1 - Классификация методов совершенствования системы управления экономической деятельностью

Методы обследования (сбора данных) Методы анализа Метода проектирования Метолы обоснования Метолы внедрения

1.3. Методика проведения ФСА

Важное условие эффективного применения ФСА - четкая последовательность его проведения, включающая в себя несколько взаимоувязанных этапов. Эта последовательность должна носить обязательный характер: приступать к очередному этапу нельзя, не выполнив полного объема работ предыдущего этапа.

Как показывает изучение опыта ФСА, работы по его организации и проведению предусматривают следующие основные этапы: подготовительный, информационный, аналитический, творческий, исследовательский, рекомендательный.

Укрупненный состав работ по проведению функционально-стоимостного анализа объектов при их совершенствовании представлен в табл. 2.

Таблица 2 - Состав работ по проведению функционально-стоимостного анализа объектов при их совершенствовании

Этап Краткое содержание работ

6. Рекомендательный Обсуждение вариантов и принятие наилучшего решения

2. ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОЙ АНАЛИЗ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА ООО «КОНСОЛИТ»

2.1. Краткая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Консолит»», сокращённое наименование ООО «Консолит», создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 08.02.1998 года №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», иными законодательными актами, регулирующими содержание и деятельность предприятий на территории Российской Федерации.

Организационная структура ООО «Консолит» представлена на рис.1.

Рисунок 1 - Организационная структура управления ООО «Консолит»

Таблица 3 - Основные экономические показатели деятельности ООО «Консолит» за 2006-2008гг.

Показатели 2006г. 2007г. 2008г. Абсолютные изменения Темп роста 2008г. к 2006г., %

2007 к 2006 2008 к 2007 2008 к 2006

2.2. Функционально-стоимостной анализ планово-экономического отдела

В результате обследования состояния управления предприятием ООО «Консолит» в качестве объекта для проведения управленческого ФСА выбран планово-экономический отдел, который является самостоятельным структурным подразделением финансовой службы организации.

Рисунок 2 - Организационная структура планово-экономического отдела ООО «Консолит»

Основными задачами планово-экономического отдела ООО «Консолит» являются:

-…

Главная цель планово-экономического отдела ООО «Консолит»: эффективное финансовое функционирование организации.

Штатное расписание отдела представлено в табл.4.

Таблица 4 - Штатное расписание планово-экономического отдела ООО «Консолит»

№ Должность Численность, чел. Оклад, руб. Фонд оплаты труда в месяц, руб.

1.

2.

3.

Накладные расходы отдела представлены в табл.5.

Таблица 5 - Накладные расходы планово-экономического отдела ООО «Консолит»

Статья расходов Сумма, тыс.руб.

Таблица 6 - Формулировка, классификация функций планово-экономического отдела ООО «Консолит» и затраты на их выполнение

Номер функции Наименование функции Вид функ-ции Затраты на выполнение функции, руб.

1 Собирать информацию О 168

В табл. 6 использовались следующие обозначения:

О – основная функция

В – вспомогательная функция.

Построим функциональную модель планово-экономического отдела ООО «Консолит» в виде FAST-диаграммы (рис.3).

Рисунок 3 - FAST-диаграмма планово-экономического отдела ООО «Консолит»

Результаты попарного сравнения значимостей функций планово-экономического отдела приведены в таблице 7, а расчет значимости функций – в таблице 8.

Таблица 7 - Результаты попарного сравнения функций планово-экономического отдела ООО «Консолит»

Функция 1 2 3 4 5

Таблица 8 - Расчет значимости функций планово-экономического отдела ООО «Консолит»

Функция 1 2 3 4 5 Р(0) PН(0) P(1) PН(1)

Построим функционально-стоимостную диаграмму основных функций планово-экономического отдела (рис.5).

Рисунок 4 - Функционально-стоимостная диаграмма основных функций планово-экономического отдела

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИМ ОТДЕЛОМ ООО «КОНСОЛИТ» НА ОСНОВЕ ПРОВЕДЕННОГО ФСА

В результате анализа было выявлено, что некоторые функции, которые выполняет планово-экономический отдел, являются ненужными. Следовательно, от них можно отказаться. Удаление ненужных связей позволит снизить затраты на выполнение основных функций и уменьшить коэффициент дублирования функций.

-…

В табл. 9 сопоставлены данные по затратам на выполнение основных функций до устранения излишних функций и после него.

Таблица 9 - Экономия средств в результате применения управленческого ФСА

№ п/п Основная функция Затраты на функцию, тыс. руб. в год Экономия, %

до ФСА после ФСА

1

2

3

4

5

Чтобы вновь наглядно представить соответствие значимости функций отдела затратам на их выполнение, построим новую диаграмму (рис.5).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Приложение 2

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела ООО «Консолит»

Приложение 3

Должностная инструкция экономиста по планированию планово-экономического отдела ООО «Консолит»