Делопроизводство, его законодательное и нормативно-методическое регулирование. Функции документа

  • ID: 51805 
  • 14 страниц

Фрагмент работы:

Тема 1. Делопроизводство, его законодательное и нормативно-методическое регулирование.

3. Функции документа.

Документ — материальный (электронный) объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве.

Тема 2. Общие правила оформления документов

3.Согласование проекта документа.

Проект управленческого документа должен быть согласован с исполнителями (авторами текста), руководителями заинтересованных структурных подразделений или организаций.

Внутреннее согласование проекта документа должно проводиться в следующей очередности: с отраслевыми, функциональными, территориальными подразделениями, совещательными органами, и, при необходимости, общественными организациями; работниками, ответственными за разрешение функциональных вопросов (главные, старшие специалисты и т.д.); с финансовым подразделением или главным бухгалтером (бухгалтером); с юридической службой; службой документационного обеспечения; с заместителем председателя коллегиального органа или с заместителем руководителя организации, ведающими вопросами, содержащимися в проекте документа.

Тема 3. Система организационно-правовой документации

2.Основные разделы положения о структурном подразделении.

Многие современные государственные и негосударственные предприятия и организации разрабатывают в качестве организационного документа Положение о персонале, в котором помимо общих вопросов развития трудового коллектива могут рассматриваться и другие важные вопросы: повышение квалификации персонала; участие персонала в прибылях; правила делового общения персонала и т.д.

Тема 4. Система распорядительной документации

2. Перечислите реквизиты распоряжения.

Распоряжение - правовой акт, издаваемый по вопросам информационно-методического и оперативного характера, а также вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других нормативных документов данной организации или вышестоящих органов. Распоряжения оформляются на бланке распоряжения (бланк конкретного вида документа).

Тема 5. Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации

5. Требования к оформлению делового письма и состав его реквизитов.

Одной из главных особенностей делового письма являются стиль и язык их написания, которые должны подчиняться определенным ограничениям. Общие требования к стилю написания, языку и общему настрою письма состоят в том, что все письмо в идеале должно выражать с одной стороны радушие, но с другой и достоинство. Письма написанные в таком стиле вызывают у читающего чувство искренности и дружеского расположения написавшего письмо. Однако в случае злоупотребления радушием письмо может вызвать обратный эффект и читающий потеряет интерес к письму.

Тема 6. Организация работы с документами

Назначение и виды номенклатуры дел.

Все организации создают и получают большое количество служебных документов. Документы становятся накопителями и хранителями информации, памятью организации.

Систематизация документов, быстрый поиск и использование этой информации возможны лишь при четкой классификации документов.

Специальным классификационным справочником, определяющим правильное распределение исполненных документов в дела, является номенклатура дел.

Список используемой литературы

Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для

студентов экономического факультета) / Сост. Т.В. Сиганова. – Омск:

Омск. гос. ун-т, 2004

Сологуб О. П. Практикум по документационному обеспечения управления, Издательство: «Омега-Л», 2012

Галахов В. В., Корнеев И. К. и др. Делопроизводство. Образцы, документы, организация и технология работы, Издательство: «Проспект», 2012

Андреева. В.И. Делопроизводство. - М., - 2004.

5. Доронина Л.А. Систематизация документов в кадровой службе // Справочник кадровика .- 2004

6. Замыцкова О.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебник. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2008

Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие – 2 изд. – М.: Инфра – М. – 2004.

8. Кудряев В.А. Организация работы с документами. – М.: Инфра-М. - 2008.

9. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 3-е изд. испр. и дополн. М. - 2007.

10. Кугушева Т.В. Делопроизводство: Учебное пособие. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2007

11. Кравченко Л.И. Автоматизированная система учетного процесса: Учебник / Л.И. Кравченко. – Минск, 2005.