Вариант 2. Дать характеристику предприятия и ее управленческой документации по следующей схеме

  • ID: 51704 
  • 21 страница

Содержание:


1. Практическое задание

Дать характеристику предприятия и ее управленческой документации по следующей схеме:

1. Наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (государственное предприятие, акционерное общество и т.д.); отрасль деятельности, в которой работает предприятие; общая численность персонала; организационная структура предприятия.

2. Виды используемой управленческой документации с разбивкой по системам: организационно-правовые документы; распорядительные документы: справочно-информационные документы; кадровые документы; деловая корреспонденция (укажите, используется ли на исследовательском предприятии унифицированные формы, если используются, то какие).

3. Для документов каждой из систем приведите примеры реально суще­ствующих документов и укажите их назначение на исследуемом предприятии.

4. Для любых трех документов вашего предприятия (желательно по различным схемам документации) приведите схему движения этих документов с момента их создания до архивного хранения (опишите каждый этап), обязательно указав все необходимые реквизиты, появляющиеся на различных этапах.

5. Внесите ряд предложений по усовершенствованию документооборота на исследуемом предприятии в целом или в отдельных структурных подразделениях.

ООО «Торговый холдинг Сибирский Гигант» представляет собой предприятие, занимающееся розничной торговлей. Высшим органом управления ООО является собрание участников, а текущее управление его деятельностью осуществляется на коллегиальной (дирекция) основе.

Рис. 2.1. Организационная структура предприятия

Виды используемой управленческой документации в ООО «Торговый холдинг Сибирский Гигант»

Системы

Виды документации

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Торговый холдинг

Сибирский Гигант»

_______ А.М. Зацепилин

15.09.2003

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного бухгалтера

4. Схемы движения документов

2. Практическое задание

Составьте и оформите письмо-запрос из ЗАО «Пеликан» на бывшего сотрудника вашей фирмы. В ответ на него составьте и оформите характеристику на этого сотрудника и сопроводительное письмо к ней.

3. Тестовые задания

1. Видовой состав документов в приказном делопроизводстве складывался из грамоты (царские указы или указные грамоты), приговоры, наказы, доклады, отписки, памятки, челобитные.

Список литературы

1. Андреев СВ. Кадровое делопроизводство: Практ. пособие. - М.: Альфа-Пресс, 2006.

2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - 2-е изд. - М: ИНФРА-М; Новосибирск, НГУЭиУ, 2003.

3. Федорова В.Е. Документирование управленческой деятельности. – М.: НГУЭиУ, 2007. – 155 с.