Делопроизводство, его законодательное и нормативно-методическое регулирование. Функции документа

  • ID: 51535 
  • 15 страниц

Содержание:


Тема 1. Делопроизводство, его законодательное и нормативно-методическое регулирование

3. Функции документа

Одной из важнейших функций любого документа, безусловно, является функция закрепления, запечатления информации. Именно она в решающей степени предопределяет создание документа. Человек таким образом пытается “остановить мгновение”. В процессе реализации этой функции происходит как бы материализация информации, создающая необходимые предпосылки для выполнения документом ряда других функций.

Тема 2. Общие правила оформления документов

1. Бланки документов: порядок оформления.

Виды бланков и их назначение; правила проектирования бланков; реквизиты, размещаемые на бланках; гербовые бланки и бланки организации; учет, использование и хранение гербовых бланков

Тема 3. Система организационно-правовой документации

2. Основные разделы положения о структурном подразделении.

Положение о структурном, подразделении определяет статус подразделения в иерархической структуре организации и имеет следующие разделы содержательной части: общие положения; основные задачи; функции; права и обязанности руководителя подразделения; ответственность руководителя Взаимоотношения, связи; организация работы. Составляется положение в структурном подразделении по заданию и под контролем заместителя первого руководителя предприятия, согласовывается с заинтересованными функциональными структурными подразделениями, подписывается заместителем первого руководителя (или руководителем вышестоящего структурного подразделения) и утверждаете первым руководителем предприятия. Изменения в положение вносятся приказом.

Тема 4. Система распорядительной документации

5. Виды приказов и в чем их отличие.

Тема 5. Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации

4. Классификация писем.

Письмо — одно из основных средств связи между организациями и гражданами.

По функциональному признаку деловые письма делятся на:

Циркулярные письма - высылаются вышестоящей организацией, которая сообщает подчиненным предприятиям определенные сведения или установки, касающиеся деловых вопросов или задач и которые носят распорядительный характер.

Тема 6. Организация работы с документами

1. Назначение и виды номенклатуры дел.

Единый подход к классификации документов в организации обеспечивает номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в организации, с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке.

Список литературы

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст).

Андреев СВ. Кадровое делопроизводство: Практ. пособие. - М.: Альфа-Пресс, 2001.

Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - 2-е изд. - М: ИНФРА-М; Новосибирск, НГУЭиУ, 2003.

Федорова В.Е. Документирование управленческой деятельности. – М.: НГУЭиУ, 2005. – 155 с.