Подготовка документов к передаче на архивное хранение

  • ID: 50423 
  • 29 страниц

Содержание:


24. Подготовка документов к передаче на архивное хранение

Оперативное хранение документов проводится в службах ДОУ, других структурных подразделениях организаций до сдачи их в ведомственный архив. Оно подразделяется на хранение документов в процессе их исполнения и хранение исполненных документов.

42. Задание

Вы являетесь председателем правления Калининского райпо Кемеровского облпотребсоюза. Вами принято решение о премировании работников бухгалтерии (главного бухгалтера, бухгалтера-кассира) за своевременное и качественное составление отчетности в размере 10% месячного оклада.

Оформите решение руководителя о премировании работников соответствующим документом. Недостающие реквизиты оформите самостоятельно.

49. Задание

На предприятии наметилась явно выраженная тенденция к ухудшению экономического положения, снижению его производственных возможностей, ослаблению позиций на рынке сбыта продукции. Учредители предприятия по результатам анализа ситуации провели общее собрание акционеров и пришли к выводу о недостаточном уровне эффективности управления.

В развитие управленческой ситуации необходимо выполнить следующие задания:

1. Определить повестку дня общего собрания акционеров и оформить протокол собрания в соответствии с требованиями ГОСТа Р.6.30-2003, предусмотрев в одном из решений замену руководства предприятия.

2. Обратиться для поиска кандидатуры директора в кадровое агентство, подготовив соответствующее письмо.

3. Подготовить проект решения Совета учредителей о назначении на должность нового директора, в тексте которого отразить сроки отчета о проделанной работе в новой должности.

...

Самостоятельная работа

Используя материалы предприятия по месту работы, спроектируйте систему документооборота, отвечающую целям и задачам вашей организации.

Для этого необходимо выполнить следующие задания:

1. Провести анализ сложившейся системы документооборота:

а) составить оперограммы движения входящих, исходящих и внутренних документов;

Список литературы

1. Делопроизводство: Организация и технологии документационного обеспечения управления: Учебник для вузов / Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.

2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – 4-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2006.

3. Кудряев В.А. и др. Организация работы с документами. Учебник для вузов. – М.: Инфра, 2006.