Основные требования к составлению и оформлению документов

  • ID: 46828 
  • 21 страница

Содержание:


7. Основные требования к составлению и оформлению документов.

Требования к текстам документов

Текст документа является основным элементом любого документа.

Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, текста или в виде соединения этих структур.

Как правило, текст состоит из двух частей. В первой части указываются причины, основания, цели составления документа, во "второй - выводы, просьбы, предложения, распоряжения, рекомендации.

42. Задание

Вы являетесь председателем правления Калининского райпо Кемеровского облпотребсоюза. Вами принято решение о премировании работников бухгалтерии (главного бухгалтера, бухгалтера-кассира) за своевременное и качественное составление отчетности в размере 10% месячного оклада.

Оформите решение руководителя о премировании работников соответствующим документом. Недостающие реквизиты оформите самостоятельно.

57. Задание

Вновь назначенный директор предприятия поставил перед маркетинговой службой задачу определения перспективности производимой продукции с учетом потребительского спроса.

В развитие управленческой ситуации необходимо ответить на следующие вопросы и подготовить соответствующие документы:

1. Какие специалисты должны изучить информацию по определению перспективной номенклатуры продукции предприятия? Составьте приказ по основной деятельности для участников ярмарки с целью изучения спроса на товары.

2. Подготовьте справку о результатах сравнительного анализа отдельных видов продукции для оценки их реальной экономической эффективности.

3. По результатам анализа производственной и сбытовой деятельности предприятия подготовьте решение Совета учредителей об основных мероприятиях по получению прибыли в условиях риска.

...

Самостоятельная работа

Используя материалы предприятия по месту работы, спроектируйте систему документооборота, отвечающую целям и задачам вашей организации.

Для этого необходимо выполнить следующие задания:

1. Провести анализ сложившейся системы документооборота:

а) составить оперограммы движения входящих, исходящих и внутренних документов;

Оперограмма процесса управления конфликтами в отделе трудовых отношений ООО «ТЕОДОР».

Список литературы

Быкова Т. Делопроизводство: Учебник. – М.: «Инфра-М», 2006.

Кудряев В.А. Делопроизводство. Более 120 документов. Образцы, документы. организация и технология работы. – М.: ООО «ТК Велби», 2003.

Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - М.: «Книга сервис», 2003.

05.09.2011. __________