Вопросы 23, 32, 53. Регистрационные формы и документы службы делопроизводства

  • ID: 44186 
  • 20 страниц

Содержание:


23. Регистрационные формы и документы службы делопроизводства

Регистрация документа – это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе, что позволяет создать базу данных о всех документах организации для последующего контроля и информационно-справочной работы. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует. Например, приказ, постановление и т.п. Если полученный документ не зарегистрирован, организация за него не отвечает, т.к. факт получения не подтвержден.

32. Вы работаете офис-менеджером. Вам необходимо составить телеграмму, в которой уведомить Ваших деловых партнеров о сроках оплаты полученной продукции. Недостающие реквизиты укажите

53. Задание

Перед новой командой управленцев поставлены задачи вывода предприятия из того критического положения, в котором оно оказалось в результате неэффективной работы прежней системы управления и выработки предложений по определению основных направлений совершенствования деятельности организации.

В развитие управленческой ситуации необходимо подготовить ответы на следующие вопросы и выполнить задания:

1. Целесообразно ли использовать результаты обсуждения проблемы на собрании (акционеров) ведущих специалистов?

2. По результатам обсуждения внести изменения (заново составить) организационные документы: должностные инструкции ведущих специалистов: экономиста, маркетолога, коммерческого директора.

3. Специалисту по рекламе подготовить письмо для средств массовой информации с целью улучшения сбыта товаров и услуг на товарном рынке.

Да, целесообразно использовать результаты обсуждения проблемы на собрании (акционеров) ведущих специалистов...

...

Список литературы

1. Делопроизводство: Организация и технологии документационного обеспечения управления: Учебник для вузов. / Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.

2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – 4-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2006.

3. Кудряев В.А. и др. Организация работы с документами. Учебник для вузов. – М.: Инфра, 2006.