Шифр 12: вопросы 12, 31, 58. Особенности оформления документов по персоналу предприятия

  • ID: 42555 
  • 17 страниц

Содержание:


12. Особенности оформления документов по персоналу предприятия.

Документы являются ценным информационным ресурсом предприятия. В них формулируются управленческие воздействия по вопросам стратегического планирования и оперативного управления работой предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Посредством документов решения руководства доводят до сведения исполнителей, а также контролируют исполнение этих решений. Документы содержат свидетельства деловой активности предприятия и его должностных лиц, доказательства выполнения ими юридических обязательств и должностных обязанностей.

Распорядительная деятельность органов управления включает решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнения. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставление отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу. К таким документам относятся: заявления, трудовые книжки, личные карточки и другие документы.

Кадровые документы фиксируют сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д.

При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, указывают свою профессию, квалификацию, специальность, должность.

Приказами по личному составу оформляются: прием на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрения и т.п.

В приказах по личному составу фиксируется функция управления персоналом.

Значительную часть приказов по личному составу (о приеме на работу, увольнении, отпуске и т.д.) оформляют на основе форм из "Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", утвержденного постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 [1, с. 163].

Оформляют приказы по личному составу на общих бланках. В заголовке к тексту приказа пишут: "О приеме на работу", "Об увольнении", "О поощрении" и т.д.

В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать.

Одним из основных документов по учету личного состава в учреждении является личная карточка рабочего и служащего. Все записи в карточке должны быть документально обоснованы.