Шифр 02: вопросы 2, 33, 48. Пути совершенствования рационализации дело производственных процессов в организации с учетом новых условий работы
- ID: 42510
- 10 страниц
Часть текста скрыта. После покупки Вы получаете полную версию
Содержание:
Шифр 02: вопросы 2, 33, 48. Пути совершенствования рационализации …
2. Теоретический вопрос
Пути совершенствования рационализации дело производственных процессов в организации с учетом новых условий работы.
Чтобы рационализировать документооборот, необходимо четко регламентировать маршруты движения документов, утвердить согласованные правила для всех принятых делопроизводственных процедур, создать благо-приятные организационно-технические условия для производительной работы сотрудников службы делопроизводства.
Критерии рациональности организации работы с документами:
Настройка на организационно-управленческую структуру
Общая схема организации работы с документами должна настраиваться на особенности конкретного предприятия, учитывать его организационно-управленческую структуру.
Информационные потоки должны соответствовать организационной структуре, формам и методам управления, принятым в компании.
Прежде всего, принимается решение о создании центров ответственности за работу с документами (об их названии, статусе, кадровом составе, техническом оснащении). Определяется наиболее целесообразная организационная форма работы с документами [1, с. 223].
Централизованная форма предполагает концентрацию всех делопроизводственных процедур в одной специализированной службе. Используется в условиях линейно-функциональной организационной структуры.
Децентрализованная (дифференцированная) форма предусматривает создание в каждом производственном подразделении своей собственной группы документационного обслуживания. Может использоваться при дивизиональном типе структуры.
При смешанной форме часть работы с документами выполняет центральная служба, а часть делопроизводственных процедур осуществляется в структурных подразделениях.
Выбор той или иной формы зависит как от особенностей самого предприятия (его масштабов, производственного профиля, подчиненности), так и от позиции руководителей, их приверженности к определенной управленческой философии.
Для упорядочения всей работы с документами, повышения согласованности действий сотрудников, исполнителей и руководителей разрабатывается Положение о службе делопроизводства.
В нем закрепляются функции службы, права и ответственность ее руководителя и работников. Именно в Положении фиксируется организационная схема работы с документами, принимаемая для данного предприятия [3, с. 176].
…
В контрольной:
Статья описывает пути улучшения производственных процессов в организации путем рационализации делопроизводства, критерии рациональности организации работы с документами, а также формы работы с документами, включая центры ответственности.
- Как можно улучшить производственные процессы в организации?
- Какие критерии рациональности организации работы с документами?
- Как организовать работу с документами в организации?
Список файлов | |
---|---|
42510.docx | 26 КБ |
Информация по В контрольной | |
---|---|
код работы (ID) | 42510 |
просмотров | 1609 |
страниц | 10 |
автосодержание | ДА |
список литературы | ДА |
нумерация страниц | ДА |
оформление по ГОСТу | ДА |
были доработки | НЕТ |
проверено преподавателем СибУПК | ДА |