Шифр 23: вопрос 23, задачи 42, 51. Регистрационные формы и документы службы делопроизводства
- ID: 42264
- 21 страница
Часть текста скрыта. После покупки Вы получаете полную версию
Содержание:
Шифр 23: вопрос 23, задачи 42, 51. Регистрационные формы и докумен…
23. Регистрационные формы и документы службы делопроизводства
.Регистрация документа - это фиксация факта создания или поступления документа в организацию. Регистрация включает проставление регистрационного номера документа и запись сведений о документе в регистрационных формах.
Регистрация документа необходима для учета, контроля и поиска нужных документов.
Утверждение документов проводится должностным лицом (руководителем) соответствующего подразделения или руководителем предприятия или специально издаваемым документом для придания документу юридической силы. В утвержденных документах присутствует гриф утверждения документа, содержащий слово УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименование должности, подпись инициалы и фамилию лица, утверждающего документ, и дата утверждения.
Перечень документов, подлежащих утверждению
• Акты (проверок, ревизий, выполненных работ, списания, экспертизы, приема-передачи дел и т. д.)
• Инструкции (должностные, по технике безопасности и т. д.)
• Отчеты (о производственной деятельности, о командировках и т. д.)
• Перечни (должностей, работников, документов и т. д.)
• Планы (производственные, развития, внедрения новой техники и т. д.)
• Положения (о структурном подразделении, премировании и т. д.)
• Программы (проведения работ, мероприятий, командировок)
• Структура и штатная численность
• Сметы (расходов, использования средств и т. д.)
Перечень документов, на которых ставится печать
На документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также специально предусмотренных правовыми актами ставятся печать и подпись. Подпись должна быть заверена печатью предприятия.
Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть личной подписи должностного лица, подписавшего документ, и текст был разборчивым.
• Акты (приема объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы, приема-передачи дел и т. д.).
• Архивные справки, а также копии (выписки) архивных документов.
• Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.).
• Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, совместной деятельности, аренде помещений, о производстве работ и т. д.).
• Заявки (на оборудование и т. д.).
Список файлов | |
---|---|
42264.docx | 47 КБ |
Информация по контрольной | |
---|---|
код работы (ID) | 42264 |
просмотров | 1471 |
кол-во страниц | 21 |
автосодержание | ДА |
список литературы | ДА |
нумерация страниц | ДА |
кол-во таблиц | 4 |
кол-во изображений | 1 |
оформление по ГОСТу | ДА |
были доработки | НЕТ |
проверено преподавателем СибУПК | ДА |