Шифр 24. Унификация и стандартизация. Основные унифицированные системы документации требования к разработке унифицированных документов

  • ID: 41857 
  • 16 страниц

Содержание:


1. Унификация и стандартизация. Основные унифицированные системы документации требования к разработке унифицированных документов.

В целях сокращения количества применяемых в деятельности учреждений, организаций и предприятий документы, типизации их формы, снижения трудовых, временных и материальны; затрат на их подготовку и обработку, достижения информационной совместимости автоматизированных баз данных в народном хозяйстве проводятся работы по унификации документов.

Унификация - это уменьшение многообразия типов и видов изделий одинаковой функционального назначения. Применительно к управленческим документам - это установлена единообразия состава и форм этих документов, создаваемых в процессе осуществления однотипны; управленческих функций и задач.

На основании процесса унификации создаются унифицированные системы документами (УСД) - это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, обеспечивающие документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности средств их ведения, нормативных и методических материалов по их разработке и применению.

В настоящее время действуют восемь унифицированных систем документации:

• организационно-распорядительной;

• банковской;

• финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской бюджетных учреждений и организаций;

• унифицированная система отчетно-статистической;

• учетной и отчетной бухгалтерской по предприятиям;

• по труду;

• Пенсионного фонда Российской Федерации;

• внешнеторговой.