Шифр 09. Документирование информационно-справочной деятельности предприятия

  • ID: 39177 
  • 19 страниц

Содержание:


10 . Документирование информационно-справочной деятельности предприятия

Справочно-информационные документы содержат определенные сведения для принятия решений, позволяющие выбрать тот либо иной способ действия.

Справочно-информационные документы:

• Протокол;

• Предложение;

• Докладная записка;

• Служебная записка;

• Объяснительная записка;

• Пояснительная записка;

• Переписка (служебное письмо, телеграмма, факсограмма, телефонограмма, электронное сообщение).

Протоколы

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. На коммерческом предприятии составляются протоколы заседаний совета директоров (учредителей), протоколы общих собраний акционеров, кредиторов и т. п.

Проведению совещания (заседания) любого уровня должна предшествовать подготовительная работа. Чтобы обсуждение не прошло впустую, для участников заседания готовится и раздается информационный материал по вопросам, включенным в повестку дня.