Шифр 94. Типовые правила оформления документов, которые определены Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ)

  • ID: 37270 
  • 15 страниц

Содержание:


6. Типовые правила оформления документов, которые определены Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

Бланк документа - это стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа. Применение их сокращает время на составление документа, повышает культуру документационного обеспечения управления.

Для изготовления бланков документов используется два основных формата бумаги: А4 (210x297 мм) и А5 (148x210 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой и продольный.

Реквизит 01 (02 или 03) располагают над серединой реквизита 08. Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08.

Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:

• центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны их расположения);

• угловым (флаговым) (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны их расположения).