Шифр 89: вопрос 1, задачи 36, 50. Содержание понятий: документационное обеспечение управления (ДОУ), делопроизводство, корреспонденция

  • ID: 34159 
  • 18 страниц

Содержание:


1. Содержание понятий: документационное обеспечение управления (ДОУ), делопроизводство, корреспонденция.

Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Государственная политика в области документационного обеспечения управления направлена на обеспечение государственного руководства организацией документирования, унификации систем документации и внедрения информационных технологий в сферу управления, а также на формирование полноценного Архивного фонда Российской Федерации [2, с. 23].

Основными направлениями государственной политики в области документационного обеспечения управления являются:

1) установление требований к оптимальному отражению в документах деятельности органов государственной власти, местного самоуправления, и организаций;

2) унификация и стандартизация систем документации, отражающих основные функции государственного управления и отношения юридических и физических лиц с органами государственной власти, местного самоуправления и между собой;

3) установление единых принципов документирования, документооборота и хранения документов органов государственной власти, местного самоуправления и организациям;

4) контроль за сохранностью документальных фондов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, с целью обеспечения их использования в интересах граждан, общества и государства;

5) определение сроков хранения документов органов государственной власти местного самоуправления и организациями независимо от форм собственности, до истечения которых эти документы не могут быть уничтожены;

6) формирование и осуществление единой научно-технической политики в области документационного обеспечения управления с учетом использования новейших информационных технологий;

7) развитие законодательства и нормативно-методической базы в области документационного обеспечения управления.

Управленческая деятельность подлежит обязательному документированию - фиксации информации на материальном носителе с использованием формы и реквизитов оформления, придающих документу юридическую силу.