Шифр 48. Особенности составления и оформления документов в условиях использования персонального компьютера

  • ID: 29652 
  • 14 страниц

Содержание:


22. Особенности составления и оформления документов в условиях использования персонального компьютера

Традиционные бумажные документы считались более надежным средством хранения информации, чем электронные. Практика показала несостоятельность этого мнения. Так потери документов американских компаний в результате терактов на небоскребы оказались минимальными, потому что на удаленных серверах хранились страховые копии электронных документов. Пострадали больше всего те фирмы, которые вели делопроизводство традиционно и не делали резервного копирования (юридические и медицинские компании).

Существует множество программ для составления и редактирования документов. Такие программы называются текстовыми редакторами или текстовыми процессорами (Word 2000, Word 2003).

Составление документа в текстовом редакторе можно производить с использованием "трафаретов" документов разных видов, заранее введенных в память ПК. В качестве "трафарета" может применяться бланк конкретного документа. Если его дополнить типовым текстом с пропусками для заполнения переменными данными, то процесс подготовки документа значительно упрощается. Для составления документов можно воспользоваться образцами, приведенными в разделе 1.4. книги.