Вариант 9. Дать характеристику предприятия и ее управленческой документации по следующей схеме

  • ID: 29544 
  • 17 страниц

Фрагмент работы:

Практическое задание 1.

Дать характеристику предприятия и ее управленческой документации по следующей схеме:

1. Наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (государственное предприятие, акционерное общество и т.д.); отрасль деятельности, в которой работает предприятие; общая численность персонала; организационная структура предприятия.

2. Виды используемой управленческой документации с разбивкой по системам: организационно-правовые документы; распорядительные документы: справочно-информационные документы; кадровые документы; деловая корреспонденция (укажите, используется ли на исследовательском предприятии унифицированные формы, если используются, то какие).

3. Для документов каждой из систем приведите примеры реально существующих документов и укажите их назначение на исследуемом предприятии.

4. Для любых трех документов вашего предприятия (желательно по различным схемам документации) приведите схему движения этих документов с момента их создания до архивного хранения (опишите каждый этап), обязательно указав все необходимые реквизиты, появляющиеся на различных этапах.

5. Внесите ряд предложений по усовершенствованию документооборота на исследуемом предприятии в целом или в отдельных структурных подразделениях.

Новосибирский завод ООО «Металл-профи» работает с 2001 года. За прошедший период было освоено производство различных видов кровельных и фасадных материалов. Укомплектованы тысячи объектов различного уровня от небольших садовых домиков до огромных промышленных зданий.

В 2005 году среднесписочная численность работников составила 357 человек, в том числе по основному виду деятельности 176 человек, по не основному виду - 181 человек (обслуживающие и прочие хозяйства).

Адрес: 630041, г. Новосибирск, ул. 2-я Станционная, 30

В ООО «Металл-профи» составляются организационно-правовые документы: устав организации, штатное расписание, должностные инструкции.

Распорядительные документы: приказы по основной деятельности, распоряжения, решения.

Кадровая документация включает: правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, график отпусков, трудовой договор (контракт), должностная инструкция, приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8; № Т-8а, сводная).

Деловая корреспонденция: письмо-запрос, гарантийные письма, сопроводительное письмо, письмо-подтверждение, письмо-просьба, письмо-приглашение, рекламное письмо, телеграмма, электронное сообщение.

Иформационно-справочные документы: докладная, объяснительная и служебная записки, заявление, все разновидности переписки, протокол, акт, справка, заключение.

[image]

Рис. 1. Структура управления ООО «Металл-профи»