Шифр 42. Регистрация служебных документов: формы регистрации, порядок их заполнения

  • ID: 26883 
  • 18 страниц

Содержание:


16. Регистрация служебных документов: формы регистрации, порядок их заполнения

Для обеспечения эффективного использования информации при принятии различного рода решений, предоставления в распоряжение специалистов всего массива информации по определенному вопросу в кратчайшее время в организации должна быть построена рациональная поисковая система. Современная информационно-поисковая система (ИПС) должна включать информацию о всех документах, которыми располагает организация.

Основой построения поисковых систем является регистрация документов - фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем даты и регистрационного индекса с последующим внесением необходимых сведений о документе в регистрационную базу данных (журнал, картотека, входной экранный формат или дело). Главное назначение регистрации -придание документу юридической силы, подтверждение факта его создания или поступления.