Основные понятия и определения "документ", "документоведение", "документационное обеспечение управления"

  • ID: 25106 
  • 11 страниц

Содержание:


1. Основные понятия и определения «документ», «документоведение», «документационное обеспечение управления».

Документ (документированная информация) — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - важнейшая функция в деятельности любой организации, учреждения, предприятия. Она представляет собой отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами.

Любой документ, создаваемый в обществе, входит в соответствующую систему документации в качестве ее элемента. Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. До настоящего времени в документоведении не существует непротиворечивой научной классификации систем документации, видов и разновидностей документов. При необходимости используется эмпирически сложившееся разделение документов на системы документации.

Системой документации называется совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере деятельности.