Вопросы 24, задача 31. Регистрационные формы и документы службы делопроизводства

  • ID: 23913 
  • 14 страниц

Содержание:


24. Регистрационные формы и документы службы делопроизводства.

Регистрация документа - это фиксация факта создания или поступления документа в организацию. Регистрация включает проставление регистрационного номера документа и запись сведений о документе в регистрационных формах.

Регистрация документа необходима для учета, контроля и поиска нужных документов.

Утверждение документов проводится должностным лицом (руководителем) соответствующего подразделения или руководителем предприятия или специально издаваемым документом для придания документу юридической силы. В утвержденных документах присутствует гриф утверждения документа, содержащий слово УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименование должности, подпись инициалы и фамилию лица, утверждающего документ, и дата утверждения.

Перечень документов, подлежащих утверждению

Акты (проверок, ревизий, выполненных работ, списания, экспертизы, приема-передачи дел и т. д.)

Инструкции (должностные, по технике безопасности и т. д.)

Отчеты (о производственной деятельности, о командировках и т. д.)

Перечни (должностей, работников, документов и т. д.)

Планы (производственные, развития, внедрения новой техники и т.