Вариант 7. Дать характеристику предприятия и ее управленческой документации по следующей схеме

  • ID: 22712 
  • 18 страниц

Фрагмент работы:

Практическое задание 1.

Дать характеристику предприятия и ее управленческой документации по следующей схеме:

1. Наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (государственное предприятие, акционерное общество и т.д.); отрасль деятельности, в которой работает предприятие; общая численность персонала; организационная структура предприятия.

2. Виды используемой управленческой документации с разбивкой по системам: организационно-правовые документы; распорядительные документы: справочно-информационные документы; кадровые документы; деловая корреспонденция (укажите, используется ли на исследовательском предприятии унифицированные формы, если используются, то какие).

3. Для документов каждой из систем приведите примеры реально существующих документов и укажите их назначение на исследуемом предприятии.

4. Для любых трех документов вашего предприятия (желательно по различным схемам документации) приведите схему движения этих документов с момента их создания до архивного хранения (опишите каждый этап), обязательно указав все необходимые реквизиты, появляющиеся на различных этапах.

5. Внесите ряд предложений по усовершенствованию документооборота на исследуемом предприятии в целом или в отдельных структурных подразделениях.

Общество с ограниченной ответственностью «ТД Сибириада» существует на рынке г. Новосибирска и Новосибирской области на основе Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации, уже 9 лет. В 1997 году при открытии этой организации был основан первый мелко оптовый, розничный магазин, который в последующем стал основным "магазином-поставщиком" для других магазинов всей сети этого предприятия.

Вся деятельность, осуществляемая ООО « ТД Сибириада », в том числе и организация управления, основывается на Уставе. Предприятие имеет сложную организационную структуру, которая представлена на рис.1.

Решения, влияющие на рыночную ориентацию предприятия, все подразделения предприятия принимают на основе рекомендаций и по согласованию с коммерческим директором. Все подразделения предприятия обязаны предоставлять коммерческому директору любую информацию о характере и результатах своей деятельности.

В свою очередь, управляющий магазина, функционируя на основе «Должностной инструкции», контролирует деятельность администраторов магазина, которые работаю также на основе «Должностной инструкции», а те контролируют работу продавцов-кассиров, работников торгового зала и другой персонал.

В данной организации задействовано большое количество рабочего персонала. Численность сотрудников более 400 человек. В торговом предприятии работают лучшие специалисты, как правило, люди молодые, энергичные, способные к инновациям и преданные своей работе.