Документооборот как коммуникативный процесс

  • ID: 13823 
  • 23 страницы

Содержание:


Введение

Организация работы с документами - это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение).

Правила работы с документами на конкретном предприятии составляют систему делопроизводства. Она представляет собой набор общих принципов и конкретных технологий работы с документами. Формирование системы делопроизводства происходит под влиянием различных факторов. Наиболее значимыми из них являются установившиеся традиции работы с документами, (носителями которых являются, как правило, профессиональные работники со стажем) и рекомендации нормативно-методических документов государственных органов управления.

На предприятии должен быть установлен единый порядок составления документов и работы с ними. Руководитель предприятия несет персональную ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение правил работы с документами на предприятии. В структурных подразделениях назначаются сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства.

Цель работы: рассмотреть организацию документооборота в организации.

- рассмотреть понятие документооборота;

- рассмотреть организацию работы с документами;

- рассмотреть службы делопроизводства;

- выявить общие правила организации документооборота в организации;

- рассмотреть порядок прохождения поступивших и исходящих документов;

- рассмотреть порядок перемещения документов внутри организации.

1. Понятие документооборота