Проанализируйте организационную структуру на Вашем предприятии: укажите ее тип, выделите уровни управления

  • ID: 11118 
  • 35 страниц

Содержание:


Проанализируйте организационную структуру на Вашем предприятии: ук…

Введение

В рамках контрольной работы не возможно рассмотреть все многообразие и тематику данной темы, поэтому я выбрала следующие вопросы:

1. Построение дерева целей;

2. Анализ организационной структуры;

3. Централизация в управлении предприятием;

4. Коммуникационный процесс;

5. SWOT анализ.

1. Характеристика фирмы «Новые окна»

Компания «Новые окна» была создана в феврале 1998 года. Руководящий инженерно-технический и управленческий персонал, а также ряд рабочих имеет более чем шестилетний опыт работы в данной области. За время работы фирма выпустила и установила около 30000 кв.м. светопрозрачных конструкций из ПВХ профиля различных фирм.

2. Построить дерево целей на основе сформулированной миссии предприятия

Миссия фирмы заключается в следующем: «Мы работаем наперед потребностей наших клиентов».

Базовые цели (принципы):

 Мы используем только высококачественные материалы, применяем современные технологии и лучшее на сегодняшний день оборудование.

 Мы работаем для всех, кто ценит качество.

 Мы – крупная компания, имеющая собственное производство и службу сервиса.

 Мы работаем для всех, кто ценит качество.

 Мы работаем честно, открыто, используя индивидуальный подход к каждому клиенту, предлагая только самое лучшее.

 Мы – команда профессионалов.

3. Проанализируйте организационную структуру на Вашем предприятии: укажите ее тип, выделите уровни управления (высший, средний, нижний). Опишите особенности каждого уровня, увяжите существующую структуру с требованиям по нормативам управляемости. Укажите недостатки существующей организационной структуры управления и предложите направления ее совершенствования

Поскольку фирма занимается производством двух видов продукции (двери и окна) и осуществляет собственные НИОКР и внедрение их в производство, следовательно, наиболее целесообразно будет построение продуктовой структуры управления.

4. Оцените степень централизации (децентрализации) в управлении предприятием. Опишите факторы, определяющие степень централизации и децентрализации на Вашем предприятии. Предложите свой вариант распределения полномочий в управлении вашим предприятием

Схема делегирования полномочий по уровням управления

Определение предназначения организации, формирование структуры управления.

Распоряжение финансовыми средствами на стратегическое развитие.

Разработка миссии организации.

Формирование кадрового состава.

Разработка долгосрочных стратегических целей, проектов и целевых программ.

Формирование технико-технологической базы

Определение целей подразделений, отделов

и служб

Текущее и оперативное планирование и распорядительство

5. Опишите коммуникационный процесс на примере «руководитель-подчиненный» либо «подчиненный -руководитель», его эффективность, возникшие проблемы и предложите направления его совершенствования

Коммуникационный процесс представлен в приложении 4.

Межуровневые коммуникации.

Коричневая стрелка – специалист по охране труда и технике безопасности направляет руководителям производственных подразделений нормативы, требования в области охраны труда, инструкции по предупреждению производственного травматизма, предотвращению несчастных случаев на производстве и т.д. Руководители производств, в свою очередь, передают их на следующий нижестоящий иерархический уровень (мастерам цехов, бригадирам участков) (синие стрелки).

Оранжевая стрелка – главный инженер контролирует производственные процессы путем проведения «пятиминуток» (планерок) с руководителями цехов и участков. Тем самым осуществляется оперативное управление производством.

6. На основе исследования факторов внешней среды провести SWOT анализ

SWOT (Strength, Weakness, Oportunity, Threats) – анализ сильных и слабых сторон, возможностей и риска.

SWOT – анализ производится с целью изучения среды бизнеса, правовых условий, сильных и слабых сторон своего предприятия и предприятий-конкурентов, а также комплексного взаимовлияния рассматриваемых факторов. Для рассмотрения сильных и слабых сторон ООО «Новые окна» проедем SWOT – анализ.

7. Общие и специфические функции управления

Основные функции менеджмента в «Новые окна»:

1. Планирование – способ, с помощью которого руководство направляет усилия членов организации на достижение целей;

2. Организация – процесс создания организационной структуры предприятия. Организация как процесс представляет собой функцию по координации многих задач. Можно выделить два основных аспекта организационного процесса - деление организации на подразделения соответственно целям и стратегиям и делегирование полномочий;

8. Использование принципов А. Файоля в управлении

А. Файоль разработал четырнадцать принципов управления, которым он следовал в своей практике и от которых, как он считал, зависит успех управления. Эти принципы заключаются в следующем:

1. Разделение труда.

2. Власть (право отдавать команды и нести ответственность за результаты).

Заключение

Список литературы