Вариант 5. Схемы движения документов. Предложения по усовершенствования документооборота

  • ID: 11042 
  • 5 страниц

Фрагмент работы:

4. Схемы движения документов

Схема движения приказа

Составление документа

Проверка правильности оформления

Подписания генеральным директором

Регистрация документа

Подшивка второго экземпляра (копии) документа

Архивное хранение

На начальном этапе составляется приказ бухгалтером. При создании указываются следующие реквизиты:

Затем документ бухгалтером проверяется на наличие ошибок.

На следующем этапе подготовленный проект документа предоставляется на подпись руководителю организации.

После подписания руководителем двух экземпляров документ передается бухгалтеру для регистрации.

Для регистрации исходящих документов необходимы следующие данные:

Регистрация и присвоение документу номера. Его проставляют рукописным способом или нумератором на обоих экземплярах.

Последние два этапа подшивка документов и отправка на архивное хранение.

Схема движения письма-напоминания

Составление документа

Проверка правильности оформления

Подписания руководителем

Регистрация документа

Отправка адресату

На начальном этапе составляется письмо-напоминание бухгалтером.