График доставки товаров, их значение и методика разработки

  • ID: 16412 
  • 4 страницы

Фрагмент работы:

30. Графики доставки товаров, их значение и методика разработки.

При разработке маршрутов и графиков централизованной доставки важно предусмотреть равномерную нагрузку в работе складов и транспорта по дням недели, т.е. примерно одинаковые объемы перевозок и минимальные отклонения в потребности автомобильного транспорта.

В соответствии с графиком розничные предприятия представляют заявки на завоз товаров по установленной форме. В них указывают наименование товаров, артикул, размер, цвет и другие ассортиментные признаки.

Важное значение при составлении заявки придается правильному определению количества товара. Оно устанавливается с учетом однодневного розничного товарооборота, имеющихся в наличии остатков товаров и неснижаемых их запасов, частоты завоза и сроков реализации, сезонности спроса на отдельные товары и других факторов. При определении количества заказываемых товаров заведующему магазином или товароведу следует посоветоваться с продавцами, которым лучше известна конъюнктура торговли отдельными товарами.

На основании заявки, поступившей от розничного предприятия оптовой базе, товаровед-реализатор оформляет отборочный лист в грех экземплярах: один направляет в машинно-счетное бюро для выписки счета-фактуры, другой - на склад для отборки товаров, а третий вместе с заявкой подшивает в папку данного предприятия.

Счет-фактура, отпечатанная в четырех экземплярах, поступает на склад. По ее данным сверяют отобранные товары, которые затем упаковывают в многооборотную тару и под пломбой склада сдают экспедиционному складу вместе со счетами-фактурами. Эту передачу оформляют в специальном журнале.

На экспедиционном складе поступившие тарные места размещают по маршрутам перевозок и в зависимости от объема грузов в конце рабочего дня заказывают автомобильный транспорт соответствующей грузоподъемности.

Передачу товаров и сопроводительных документов шоферу-экспедитору для доставки в розничную сеть регистрируют в журнале. Товар в магазине принимает заведующий или замещающее его лицо. Товары, поступившие в магазин в исправной таре и с ненарушенными пломбами, принимают по количеству мест. При обнаружении неисправности проверяют соответствие наличия товаров со счетом-фактурой и при расхождении составляют акт в четырех экземплярах. Приемку товаров в магазине оформляют подписью заведующего во всех экземплярах счета-фактуры и заверяют штампом магазина. Один экземпляр оставляют в магазине, а другие передают шоферу.

На обратный путь автомобиль загружают порожней или инвентарной тарой, на которую выписывают накладную. Если тара отсутствует, то делают отметку в путевом листе. Вернувшись из рейса, шофер-экспедитор сдает тару и передает счет-фактуру заведующему экспедицией.