Понятие документооборота и обработки документов в бухгалтерии

  • ID: 51776 
  • 38 страниц

Содержание:


Введение

Бухгалтерский учет - основное звено формирования экономической политики, один из главных механизмов управления процессами производства и продажи продукции - способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет создает информационную систему, оперирующую данными об активах организации, капитале и обязательствах; отражает факты хозяйственной деятельности.

Цель курсовой работы: определить понятие документооборота и обработки документов в бухгалтерии.

Задачи курсовой работы:

осветить теоретические аспекты понятия документооборота и обработки документов в бухгалтерии;

представить практическую часть курсовой работы.

Объект исследования: документооборот. Предмет исследования: обработка документов в бухгалтерии.

1. Теоретические аспекты понятия документооборота и обработки документов в бухгалтерии

1.1. Схема и график документооборота

Нормативную базу по организации документооборота представляет весьма древнее, но не отмененное Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР еще 29.07.1983 под № 105. Положение устанавливает порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете первичных документов, а также порядок их хранения.

1.2. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера при работе с первичными документами

Документооборот определяется главным бухгалтером, который должен руководствоваться при этом Законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета [8, с.97].

1.3. Хранение и уничтожение документов

Бухгалтерские документы текущего года должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Об этом сказано в п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Лицо, уполномоченное отвечать за хранение, целесообразно назначить специальным приказом или распоряжением. Существует особый порядок хранения бланков строгой отчетности, которые должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность [4, с.48].

1.4. Защита текущей информации

Завершающая стадия строительства «бумажной» системы - разработка режима использования документов. В этом вопросе компании могут ориентироваться на способы защиты информации, которые установлены Федеральным законом от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

1.5. Стандартизация и унификация документов

Основными направлениями совершенствования документации являются стандартизация и унификация.

Стандартизация документов – установление одинаковых, стандартных размеров для типовых документов, что позволяет сократить расход бумаги на изготовление документов, упрощает их обработку и хранение.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации [5, с.82].

2. Практическая часть

Вариант 2

Организационно-правовая форма – открытое акционерное общество.

Сокращенное наименование ОАО «Эталон».

Юридический адрес: Россия, г. Барнаул, ул. Промышленная, 6а.

ИНН 2234567800.

Расчетно-кассовое обслуживание ОАО «Эталон» осуществляет банк «ВТБ», расчетный счет 40702810306010000483, БИК 040173760, банковский счет 301101810500000000760.

Среднесписочная численность работников ОАО «Эталон» составляет на 01.01.2012 г. 100 чел.

Уставный капитал сформирован без участия иностранного капитала.

ОАО «Эталон» осуществляет производственную деятельность. ОАО «Эталон» имеет два основных цеха:

1-механический и 2-сборочный, а также один вспомогательный цех – ремонтно-механический. В основных цеха вырабатывается два вида продукции – «А» и «Б». Вспомогательный цех выполняет текущий ремонт оборудования механического цеха (заказ 301) и сборочного цеха (заказ 302).

2 Расшифровка к статье «Незавершенное производство» (остаток на счету 20 «Основное производство»).

Изделие

Сумма на начало месяца

Сумма на конец месяца

Вариант 2

Вариант 2

Изделие А

9000

9000

Изделие Б

6000

11000

ИТОГО:

15000

20000

3 Выписка из приказа об учетной политике ОАО «Эталон».

Фактическая себестоимость поступивших материалов выявляется на счете 15 «Заготовление и приобретение материалов». Текущий учет материалов на счете 10 «Материалы» ведется по договорным ценам поставщиков. Для учета отклонений от учетных цен применяется счет 16 «Отклонение в стоимости материалов».

1 Ведомость остатков по синтетическим счета на 1.12.2011 г.

№ счетов

Наименование счетов

Сумма

Дебет

Кредит

01

Основные средства

5250800

02

Амортизация основных средств

2950500

3 Перечень хозяйственных операций ОАО «Эталон» за декабрь 2011 г.

Содержание операции

В 2

1 Введено в эксплуатацию производственное здание

250000

2 Вследствие физического износа ликвидируется производственное оборудование:

- первоначальная стоимость

300000

- амортизация

270000

- оприходованы материалы, полученные от разборки

6000

- начислено другой организации за демонтаж оборудования договорная стоимость работ

10000

- НДС

?

Журнал хозяйственных операций за декабрь 2011 г.

Содержание операции

Сумма

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

1 Введено в эксплуатацию производственное здание

250000

01

08.1

2 Вследствие физического износа ликвидируется производственное оборудование:

- первоначальная стоимость

300000

01

01

- амортизация

270000

02

01

- оприходованы материалы, полученные от разборки

6000

10.5

91.1

- начислено другой организации за демонтаж оборудования договорная стоимость работ

10000

23

60

- НДС

1800

19

68

60

19

К оплате:

11800

остатки по счетам Главной книги

01 «Основные средства»

месяц

Оборот по дебету с кредита счетов

Оборот по кредиту

Сальдо

01

Итого по дебету

дебет

кредит

На 01 декабря отчетного года

5250800

декабрь

550000

550000

570000

5230800

02 «Амортизация основных средств»

месяц

Оборот по дебету с кредита счетов

Оборот по кредиту

Сальдо

01

Итого по дебету

дебет

кредит

На 01 декабря отчетного года

2950500

декабрь

270000

31000

2711500

Оборотная ведомость

№ счета

Сальдо начальное

Обороты

Сальдо конечное

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

01

5250800

550000

570000

5230800

02

2950500

270000

31000

2711500

Бухгалтерский баланс на конец периода

АКТИВ

Код показателя

На начало отчетного периода

На конец отчетного периода

1

2

3

4

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Нематериальные активы

110

270000

267200

Основные средства

120

2300300

2519300

Заключение

Правила документооборота определяются формой счетоводства, принятой в организации (пли выбранной – для вновь изданных организаций), а также объемом производственной или торговой деятельности и особенностями технологического процесса.

Список использованных источников

Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета. – М.: Экспертное бюро, 2010. - 450 с

Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебник / В.П.Астахов. – Ростов н/Д: Феникс, 2010. – 891с.

Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: учебник. – М.: Проспект, 2011. – 523 с.

Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различной формы собственности. – М.: Дело, 2011. – 351 с.

Кондраков Н.П., Кондраков И.Л. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. – М.: Проспект, 2011. – 267с.

Макальская М.Л., Денисов А.Ю. Самоучитель по бухгалтерскому учету: учебное пособие. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2011. – 352с.

Мураховская И.С. Бухгалтерский учет и отчетность. Сборник нормативных документов и справочных материалов. - М., 2010.- 278 с.

Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие. – СПб.: Питер, 2011. – 416с.

Пошерстняк Е.Б. Кассовые операции. – М.: Дело, 2010. – 167 с.

Токарев И.Н. Бухгалтерский учет. – М.: ИД ФБК Пресс, 2011. – 278 с